Adecco cerca, per importante multinazionale operante nei servizi di testing, ispezione, certificazione e conformità, una figura di Segreteria Tecnica da inserire all'interno della Business Unit Conformity presso la sede di Bollate (MI).

Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.
La risorsa sarà un punto di riferimento per il supporto operativo, amministrativo e documentale della Business Unit, collaborando con diverse funzioni aziendali in un contesto agile e strutturato.
Principali responsabilità
- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche aziendali su portali clienti e Pubblica Amministrazione
- Emissione e gestione di RdA, MiGo e NdA
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e degli accordi quadro
- Gestione documentale e raccolta firme aziendali
- Gestione PEC di funzione
- Supporto ai processi di fatturazione attiva e passiva
- Supporto alle attività di recupero crediti in collaborazione con le funzioni commerciali e amministrative




- Attività di back office e supporto ai processi della Business Unit Conformity

Requisiti
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, contabile o gestionale
- Esperienza in ruoli di segreteria, back office o supporto amministrativo al business
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Gradita conoscenza di SAP

Cerchiamo una persona che abbia
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità organizzative e gestione delle priorità
- Attitudine al lavoro in team
- Autonomia operativa e spirito di iniziativa
- Orientamento al miglioramento continuo
- Riservatezza e affidabilità

Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato
- RAL indicativa 3 €, commisurata all'esperienza
- CCNL metalmeccanico, 13 mensilità + bonus produzione + welfare + mensa interna
- Orario: Full time, lun-ven (flessibilità oraria 8/9 – 17/18)
- Sede

📌 Back office amministrativo_Categoria Protetta (Bollate)
🏢 Adecco
📍 Bollate