Mansione Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di Event Specialist Luogo di lavoro: Bologna Orario di lavoro: Full Time (Lunedì - Venerdì) Contratto: Tempo determinato in somministrazione Agevolazioni: buono pasto da 10 € Responsabilit Di cosa ti occuperai: Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformit alle normative aziendali e di settore. Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs. 231/2001. Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformit normativa e procedurale. Coordinamento con societ scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate. Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite. Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location,



catering, allestimenti e agenzie). Gestione delle attivit di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l’Organismo di Vigilanza (OdV). Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell’organizzazione di meeting e riunioni aziendali. Competenze Requisiti: Cosa è necessario per ricoprire il ruolo: Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali. Esperienza nella gestione di budget, contratti e attivit amministrative. Eccellenti capacit organizzative e relazionali. Precisione e attenzione al dettaglio. Buone capacit di problem solving e gestione delle priorit . Ottime capacit relazionali e di gestione degli stakeholder. Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint. Buona conoscenza della lingua inglese. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M)

📌 Event Specialist (Bologna)
🏢 Randstad Italia
📍 Bologna