UNIMATIC è alla ricerca di un/una Executive Support & Operations Coordinator da inserire nel proprio team presso la sede di Milano. La figura avrà un ruolo trasversale a supporto della Direzione e dei diversi reparti aziendali, contribuendo al coordinamento delle attività operative, organizzative e di back office e garantendo un flusso di lavoro snello tra team interni, collaboratori e partner esterni. Il ruolo prevede inoltre attività di supporto grafico operativo , per le quali è richiesta una buona padronanza dei principali strumenti della Adobe Creative Suite . Responsabilità principali Supporto alla Direzione nelle attività quotidiane, con l'obiettivo di ottimizzare le comunicazioni interne, il flusso operativo e le attività di back office aziendale. Gestione e organizzazione di agende, appuntamenti, eventi e viaggi di lavoro. Coordinamento delle attività organizzative relative a meeting e appuntamenti aziendali. Supervisione dell'ordine e della preparazione della sala riunioni, inclusa la gestione delle eventuali forniture necessarie.



Gestione e filtraggio delle comunicazioni con partner, collaboratori e potenziali contatti esterni. Monitoraggio delle caselle di posta elettronica di riferimento, con particolare attenzione alle comunicazioni relative a progetti attivi o in fase di sviluppo. Archiviazione e organizzazione, sia digitale sia cartacea, della documentazione rilevante per l'azienda. Gestione, organizzazione e aggiornamento dei contatti aziendali e dei database sulle piattaforme utilizzate internamente. Creazione, gestione e aggiornamento di database, tabelle, report e file operativi tramite Apple Numbers, con capacità di organizzare e strutturare i dati in modo chiaro e funzionale. Aggiornamento periodico delle schede e della documentazione relativa ai progetti speciali in fase di sviluppo. Coordinamento delle task condivise, monitoraggio delle scadenze e gestione dei reminder relativi alle attività giornaliere e settimanali. Supporto nel follow-

📌 Executive Support (Milano)
🏢 UNIMATIC
📍 Milano