Office & Operations Assistant – Categorie Protette/99 (Rimini)

Office & Operations Assistant – Categorie Protette/99 (Rimini)

07 set
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Hays
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Rimini

07 set

Hays

Rimini

Bologna - L.68/99 Art.1

Aumenti le sue possibilità di arrivare alla fase del colloquio leggendo la descrizione completa del lavoro e candidandosi tempestivamente.

La tua nuova azienda

Per una solida realtà multinazionale operante nel settore Engineering & Industrial Solutions, ricerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva da inserire presso la sede di Bologna.

L'azienda opera in un contesto internazionale e strutturato, caratterizzato da processi consolidati e da una forte collaborazione tra le diverse funzioni aziendali. La risorsa entrerà a far parte di un atmosfera dinamico, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori interni ed esterni, nonché con la casa madre estera.

Il tuo nuovo ruolo

A diretto riporto del M.SYS & HR Manager, ricoprirai un ruolo trasversale di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività del dipartimento e collaborando con le diverse funzioni aziendali.

Tra le principali attività:

Sistemi di Gestione, Reporting e Compliance




- Monitoraggio ed estrazione di report, statistiche e database Excel relativi alle attività aziendali, ai consumi e agli indicatori di performance;
- Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai sistemi di gestione Qualità, Ambiente, Sicurezza ed Energia;
- Collaborazione con il team M.SYS locale e con la casa madre per la gestione delle attività e delle comunicazioni operative;
- Supporto nell'implementazione e nel mantenimento delle certificazioni aziendali e delle procedure interne;
- Supporto alle attività legate alla conformità normativa e alla gestione documentale in ambito GDPR;
- Organizzazione e preparazione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni;
- Supporto alla gestione degli audit presso la sede e coordinamento delle attività preparatorie per audit presso filiali e sedi operative;
- Collaborazione durante audit di certificazione e verifiche ispettive, assicurando la raccolta

📌 Office & Operations Assistant – Categorie Protette/99 (Rimini)
🏢 Hays
📍 Rimini

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