Primaria società di servizi aziendali ricerca Manager che guidi le Operations & Business Services delle sedi italiane, coordinando in modo trasversale Front-Office, Back-Office, Fleet, IT Support end-user e Finance Support. La persona selezionata guiderà un team di 10 persone dislocate su 3 sedi. Riporta alla Direzione ed è punto di riferimento operativo per Management, colleghi e fornitori. Cosa faraiGestione sedi & Front/Back-Office: reception, centralino, protocollo, spazi, eventi aziendali, travel management, supporto alle figure di management.
Fornitori & Procurement: scouting, negoziazione, gestione contrattuale e monitoraggio qualità dei servizi dei fornitori esterniFleet & Mobility: monitoraggio dei contratti di leasingIT Support end-user:



monitoraggio e coordinamento della lavorazione dei ticket e corretta gestione dei device aziendaliFinance Support: supporto al team finance per il controllo e l'approvazione delle fattureChi cerchiamoAlmeno 8–10 anni di esperienza in Operations / Office Management / Facilities in contesti strutturati (consulenza o professional services preferibili).Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica italiana.
Esperienza nel coordinamento di team e fornitori e nella gestione di processi end-to-end.
Inglese fluente.
Soft skill: leadership, problem solving, riservatezza, capacità di prioritizzare in contesti multi-tasking.
Sede: MilanoInquadramento: livello Quadro

📌 RESPONSABILE SEGRETERIA BACK-OFFICE (Italia)
🏢 Azienda Anonima
📍 Italia