Per azienda operante nel settore dell’industria metalmeccanica con sede a Montebello Vicentino (Vicenza), ricerchiamo un/una Impiegato/a ciclo passivo. La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa e si occuperà prevalentemente della gestione del ciclo passivo, con particolare attenzione alla corretta registrazione e controllo delle fatture fornitori e alla gestione dei flussi documentali collegati agli acquisti. Il contesto è strutturato e orientato al rispetto delle procedure interne, con attività amministrative svolte in raccordo con l’ufficio acquisti e con la contabilità generale. La posizione richiede precisione, affidabilità e capacità di operare in modo organizzato nel rispetto delle scadenze amministrative e fiscali.
Responsabilità
- Gestire l’intero processo del ciclo passivo assicurando corretta ricezione, registrazione e archiviazione delle fatture fornitori e dei relativi documenti contabili.
- Verificare la corrispondenza tra fatture, ordini di acquisto e documenti di trasporto,
segnalando eventuali discrepanze agli uffici competenti per le necessarie rettifiche.
- Supportare l’ufficio amministrativo nella gestione delle scadenze dei pagamenti verso i fornitori, predisponendo la documentazione necessaria nel rispetto delle procedure interne.
- Collaborare con l’area acquisti e con la contabilità per la corretta imputazione dei costi, garantendo l’aggiornamento puntuale dei dati amministrativi relativi al ciclo passivo.
- Curare l’archiviazione ordinata della documentazione amministrativa e dei giustificativi di spesa, assicurando la reperibilità delle informazioni per eventuali controlli interni o esterni.
Skill e Professionalità
- Buone capacità di gestione documentale amministrativa con attenzione al dettaglio e rispetto delle scadenze del ciclo passivo.
- Conoscenza di base dei principi di contabilità generale applicati alla registrazione delle fatture fornitori e ai flussi passivi aziendali.
- Utilizzo indipendente di strumen
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