Profilo Prestigiosa Accademia Musicale | Milano (zona Ca' Granda) Per conto di una delle piu importanti Scuola musicali italiane, attiva dal 1984 e riconosciuta dal MIUR per l'erogazione di percorsi accademici e lauree, ricerchiamo una figura di Segretaria di Direzione .
Scopra esattamente quali competenze, esperienze e qualifiche sono necessarie per avere successo in questo ruolo prima di candidarsi.
La scuola rappresenta un punto di riferimento nel panorama musicale nazionale e internazionale e ha formato nel corso degli anni numerosi artisti.
Inserita in un ambiente dinamico, creativo e altamente qualificato, la risorsa lavorera a stretto contatto con la Direzione, contribuendo all'organizzazione e alla gestione delle principali attivita amministrative e organizzative dell'istituto.
Responsabilita Principali responsabilita Gestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione.
Organizzazione di riunioni, incontri e convocazioni.
Predisposizione e invio delle convocazioni per Assemblee dei Soci e Consigli di Amministrazione.
Gestione e aggiornamento dei libri sociali.
Monitoraggio di scadenze amministrative e assicurative.
Supporto alle attivita legate a compliance, Modello Organizzativo 231 e sistemi di controllo qualita.
Coordinamento e gestione dei rapporti con fornitori e manutentori esterni (es.
elettricisti, tecnici, aziende di servizi).
Accoglienza e gestione degli ospiti istituzionali e dei visitatori.
Attivita di front office e segreteria generale.
Skill e Professionalita Requisiti Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, segreteria generale o assistenza direzionale.
Ottime capacita organizzative e di gestione delle priorita.
Precisione e attenzione alle scadenze.
Buone capacita relazionali e comunicative.
Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attivita.
Vantaggi Contratto e retribuzione Contratto a tempo determinato/indeterminato da definire in fase di selezione.
CCNL Commercio.
Inquadramento
📌 Segretaria Di Direzione (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano
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