Segretaria di DirezionePrestigiosa Accademia Musicale | Milano (zona Ca' Granda)Per conto di una delle più importanti Scuola musicali italiane, attiva dal 1984 e riconosciuta dal MIUR per l'erogazione di percorsi accademici e lauree, ricerchiamo una figura di Segretaria di Direzione.La scuola rappresenta un punto di riferimento nel panorama musicale nazionale e internazionale e ha formato nel corso degli anni numerosi artisti. Inserita in un atmosfera dinamico, creativo e altamente qualificato, la risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, contribuendo all'organizzazione e alla gestione delle principali attività amministrative e organizzative dell'istituto.Principali responsabilitàGestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione.Organizzazione di riunioni, incontri e convocazioni.Predisposizione e invio delle convocazioni per Assemblee dei Soci e Consigli di Amministrazione.Gestione e aggiornamento dei libri sociali.Monitoraggio di scadenze amministrative e assicurative.Supporto alle attività legate a compliance,



Modello Organizzativo 231 e sistemi di controllo qualità.Coordinamento e gestione dei rapporti con fornitori e manutentori esterni (es. elettricisti, tecnici, aziende di servizi).Accoglienza e gestione degli ospiti istituzionali e dei visitatori.Attività di front office e segreteria generale.RequisitiEsperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, segreteria generale o assistenza direzionale.Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.Precisione e attenzione alle scadenze.Buone capacità relazionali e comunicative.Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività.Contratto e retribuzioneContratto a tempo determinato/indeterminato da definire in fase di selezione.CCNL Commercio.Inquadramento indicativo: 5° livello.Retribuzione indicativa: € 22.500 lordi annui, con possibilità di arrivare a € 1.500 netti mensili per candidature con esperienza consolidata.Buoni pasto da € 8 per ogni giornata lavora

📌 Segretaria Di Direzione (Roma)
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📍 Roma