IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italiano una risorsa da inserire all'interno dell'Ufficio di Presidenza.

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Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settori investimenti, sviluppo d'impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie,.

La risorsa avrà l'opportunità di lavorare a diretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo, supportando l'organizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dell'Ufficio di Presidenza, all'interno di un contesto agile, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.

Responsabilità principali:
- Supportare la gestione e l'aggiornamento dell'agenda del Presidente.
- Organizzare appuntamenti, riunioni, conference call e incontri con interlocutori interni ed esterni.
- Curare l'organizzazione di trasferte nazionali e internazionali,



inclusi aspetti logistici e organizzativi.
- Gestire email, telefonate e corrispondenza dell'Ufficio di Presidenza.
- Predisporre, organizzare e archiviare documenti, report e presentazioni.
- Monitorare scadenze, attività e follow-up, assicurando il puntuale aggiornamento delle informazioni.
- Supportare i rapporti e le comunicazioni con professionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo.
- Gestire e archiviare documentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale.
- Fornire supporto organizzativo durante incontri, eventi e appuntamenti istituzionali.
- Collaborare alle attività operative e organizzative quotidiane dell'Ufficio di Presidenza.

Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o laurea, anche triennale.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
- Buone capacità organizzativ

📌 Junior Executive Assistant (Varese)
🏢 IMS S.r.l. - Innovative Management Services
📍 Varese