Offerta di Lavoro

MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per notevole società specializzata nei trasporti eccezionali un/una Yearly Permits Support su Bressanone. Il/La Yearly Permits Support supporta il Yearly Permits Specialist nelle attività amministrative e operative legate alla gestione dei permessi, alla documentazione di trasporto e al coordinamento interno tra uffici operativi, clienti e fornitori. Garantisce l’aggiornamento della documentazione, il monitoraggio delle scadenze e il corretto flusso delle informazioni.

Principali Responsabilità
- Supportare la preparazione, raccolta e verifica della documentazione necessaria per richieste autorizzative e permessi;
- Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali;
- Monitorare scadenze, pratiche aperte e stato di avanzamento delle autorizzazioni;
- Gestire attività di back office amministrativo e operativo;
- Supportare il coordinamento con enti, clienti,



fornitori e uffici interni;
- Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione digitale e cartacea;
- Predisporre report, file di monitoraggio e documentazione di supporto;
- Collaborare con il team operativo per garantire il rispetto delle tempistiche;
- Fornire supporto nella gestione delle comunicazioni via email e telefono;
- Mantenere aggiornato lo stato delle pratiche, verificando la ricezione dei documenti necessari al completamento del processo amministrativo;
- Curare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione ricevuta;
- Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, incongruenze o documentazione mancante.

Requisiti
- Diploma o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli di back office o amministrativi possibilmente nel settore logistico.
- Buona conoscenza del pacchetto Office e familiarità con gli strumenti informatici e gestionali.
- Capacità di apprendimento tecnic

📌 YEARLY PERMITS SUPPORT (Bressanone)
🏢 Agenzia regionale per il lavoro emilia romagna
📍 Bressanone