IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italiano una risorsa da inserire all'interno dell' Ufficio di Presidenza . Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settori investimenti, sviluppo d'impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie ,. La risorsa avrà l'opportunità di lavorare a diretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo , supportando l'organizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dell'Ufficio di Presidenza, all'interno di un contesto dinamico, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali. Responsabilità principali: Supportare la gestione e l'aggiornamento dell'agenda del Presidente. Organizzare appuntamenti, riunioni, conference call e incontri con interlocutori interni ed esterni. Curare l'organizzazione di trasferte nazionali e internazionali , inclusi aspetti logistici e organizzativi. Gestire email, telefonate e corrispondenza dell'Ufficio di Presidenza. Predisporre, organizzare e archiviare documenti,



report e presentazioni . Monitorare scadenze, attività e follow-up , assicurando il tempestivo aggiornamento delle informazioni. Supportare i rapporti e le comunicazioni con professionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo . Gestire e archiviare documentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale . Fornire supporto organizzativo durante incontri, eventi e appuntamenti istituzionali . Collaborare alle attività operative e organizzative quotidiane dell' Ufficio di Presidenza . Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea , anche triennale. Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Word, Excel e PowerPoint. Buone capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità . Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli. Rapidità nell'apprendimento e forte motivazione a svilup

📌 Junior Executive Assistant (Italia)
🏢 IMS S.r.l. - Innovative Management Services
📍 Italia