Bologna - L.68/99 Art.1 La tua nuova azienda Per una solida realtà multinazionale operante nel settore Engineering & Industrial Solutions, ricerchiamo una figura organizzata, precisa e proattiva da inserire presso la sede di Bologna. L'azienda opera in un contesto internazionale e strutturato, caratterizzato da processi consolidati e da una robusto collaborazione tra le diverse funzioni aziendali. La risorsa entrerà a far parte di un ambiente dinamico, con l'opportunità di interfacciarsi quotidianamente con interlocutori interni ed esterni, nonché con la casa madre estera. Il tuo nuovo ruolo A diretto riporto del M. SYS & HR Manager, ricoprirai un ruolo trasversale di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attività del dipartimento e collaborando con le diverse funzioni aziendali. Tra le principali attività: Sistemi di Gestione, Reporting e Compliance Monitoraggio ed estrazione di report, statistiche e database Excel relativi alle attività aziendali, ai consumi e agli indicatori di performance;




Aggiornamento e gestione della documentazione relativa ai sistemi di gestione Qualità, Ambiente, Sicurezza ed Energia;
Collaborazione con il team M. SYS locale e con la casa madre per la gestione delle attività e delle comunicazioni operative;
Supporto nell'implementazione e nel mantenimento delle certificazioni aziendali e delle procedure interne;
Supporto alle attività legate alla conformità normativa e alla gestione documentale in ambito GDPR;
Organizzazione e preparazione della documentazione necessaria per audit interni ed esterni;
Supporto alla gestione degli audit presso la sede e coordinamento delle attività preparatorie per audit presso filiali e sedi operative;
Collaborazione durante audit di certificazione e verifiche ispettive, assicurando la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni richieste;
Supporto al management durante visite di enti certificatori, auditor esterni e autorità competenti;
Interfaccia

📌 Office & Operations Assistant – Categorie Protette/99 (Reggio Calabria)
🏢 Hays
📍 Reggio Calabria