Profilo Per realta operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria.

È la persona giusta per questa opportunità? Si assicuri di leggere la descrizione completa qui sotto.

La posizione e' adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite e un forte orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate.

Responsabilita Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilita delle informazioni per tutte le societa consorziate.

Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo tempestivo gli atti e i documenti.

Curare l'archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali.

Svolgere attivita di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate, delle mail e dell'agenda,



supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale.

Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali, convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate.

Collaborare con colleghi e referenti delle varie societa consorziate, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e coerente con le direttive ricevute.

Skill e Professionalita Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d'ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l'elaborazione testi e fogli di calcolo.

Ottime capacita di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, professionale e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti.

Attitudine alla gestione delle priorita, precisione, riservatezza.

Buone capacita relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapporti con interlocutori esterni ed interni Informa

📌 Addetto al Protocollo e alla Segreteria (Torrecuso)
🏢 Adecco
📍 Torrecuso