Luogo di lavoro: Bologna
Holding industriale, finanziaria ed immobiliare, per la sua sede di Bologna, ricerca ASSISTENTE ALLA SEGRETERIA DI ALTA DIREZIONE
La risorsa, rispondendo alla responsabile dell'ufficio segreteria, offrirà supporto a tutte le problematiche logistiche, organizzative ed operative che interessano la Direzione Aziendale e la gestione immobiliare della società.
Svolgerà le seguenti attività: Cura le esigenze degli Amministratori, dei Dirigenti della Società e degli Ospiti;
Partecipa alla programmazione degli spostamenti e alla definizione degli itinerari;
Partecipa alla pianificazione e gestione di riunioni presso la sede sociale o in altro luogo;
Partecipa all'organizzazione di eventi aziendali sia presso la sede sociale che altrove;
Gestisce l'agenda, la corrispondenza elettronica e cartacea della direzione aziendale e le chiamate in entrata;
Gestisce l'approvvigionamento dei materiali d'ufficio di uso corrente;
Archivia in forma digitale e cartacea i documenti necessari allo svolgimento dell'attività;




Gestisce gli omaggi ed i gadgets aziendali in autonomia e/o in collaborazione con l'Ufficio Marketing e la Segreteria di Direzione;
Supporta la segreteria societaria nelle sue attività;
Supporta le attività di gestione immobiliare in coordinamento con il responsabile, monitorando le scadenze ed organizzando dati e documenti;
Fornisce supporto alla raccolta ed archiviazione dati e documenti necessari alla redazione del bilancio di Sostenibilità.
Requisiti: Laurea;
Inglese fluente, di livello C1;
Gradita la conoscenza del francese;
Ottima conoscenza della suite Microsoft 365 (Word/Excel/Power Point) e dei principali strumenti di lavoro;
Esperienza quinquennale nel ruolo o in ruolo analogo.
Saranno valutate positivamente competenze trasversali quali: abilità relazionali, competenze organizzative, riservatezza, capacità di rapportarsi con persone di tutti i livelli, capacità di lavorare in un contesto vivace mantenendo la concentrazione sugli obiett

📌 ASSISTENTE ALLA SEGRETERIA DI ALTA DIREZIONE (Italia)
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