Profilo Per realta operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria. La posizione e' adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite e un forte orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate.
Responsabilita Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilita delle informazioni per tutte le societa consorziate. Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo puntuale gli atti e i documenti. Curare l'archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali.
Svolgere attivita di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate, delle mail e dell'agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale. Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali,
convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate. Collaborare con colleghi e referenti delle varie societa consorziate, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e coerente con le direttive ricevute.
Skill e Professionalita Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d'ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l'elaborazione testi e fogli di calcolo. Ottime capacita di comunicazione scritta e orale, con stile trasparente, professionale e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti. Attitudine alla gestione delle priorita, precisione, riservatezza.
Buone capacita relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapporti con interlocutori esterni ed interni Informazioni Aggiuntive L'orario di lavoro prevede 2 turni: dalle 9 alle 18 e dalle 11 alle 20; possibilita di centrale d
📌 Addetto al Protocollo e alla Segreteria (Italia)
🏢 Adecco
📍 Italia
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