Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per primario gruppo industriale con consolidata esperienza nell’ambito di realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power , selezioniamo: Back office amministrativo ottimo inglese Ti occuperai di Gestire la numerazione, ricezione, registrazione, distribuzione, presentazione, archiviazione, verifica di qualità e archiviazione di tutta la documentazione e corrispondenza riguardante i Topsides, in conformità con le Procedure del Progetto Hejre. ATTIVITA’ Coordinare la ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione della documentazione del progetto,



assicurando qualità e precisione; Garantire che tutti i documenti e le informazioni siano tracciabili e gestiti in modo efficiente; Monitorare la conformità dei fornitori e dei collaboratori ai requisiti di gestione documentale del progetto; Fornire supporto e formazione al team per l'utilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale; Gestire documenti riservati nel rispetto dei protocolli di sicurezza delle informazioni; Collaborare con il team per la preparazione della documentazione necessaria per la consegna del progetto; Redigere report sullo stato dei documenti e supportare il team di ingegneria con aggiornamenti e analisi. Requisiti richiesti : Esperienza pregressa di 6 mesi Conoscenza buona della lingua inglese; Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook); Spiccate doti relazionali e comunicative; Orario di lavoro Full time dal lunedì al venerdì; Ingresso adattabile tra le 7:30 e le 9:30, uscita tra le 16:30 e le

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