Siamo alla ricerca di un/una

Assistente di Direzione Junior

da inserire all’interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa. La figura ideale è una persona

precisa, organizzata, affidabile e riservata , con ottime capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative.

Principali mansioni Gestione e organizzazione dell’ agenda della Direzione ;

Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri;

Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri;

Organizzazione e aggiornamento del calendario;

Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza;

Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni;

Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti;

Preparazione e archiviazione di documenti;

Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva);

Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all’amministrazione;

Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione;

Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.





Requisiti Diploma o laurea;

Anche

prima esperienza

o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione;

Conoscenze amministrative di base;

Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione;

Buona conoscenza della lingua inglese;

Ottime capacitàorganizzative e di gestione delle priorità;

Precisione, puntualità e problem solving;

Ottime capacitàcomunicative e relazionali;

Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti;

Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività.

Profilo ricercato Cerchiamo una persona

junior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente , capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione. È fondamentale saper anticipare le necessità, rispettare le scadenze e gestire con ordine anche giornate caratterizzate da numerosi appuntamenti e cambi di priorità.

Sede di lavoro:

Milano Orario:

Tempo pieno, dal lunedì al venerdì Inserimento:

da definire in base all’esperienza del candidato/a

📌 Assistente Di Direzione Junior (Roma)
🏢 DreamStay
📍 Roma