pSiamo alla ricerca di un/una bAssistente di Direzione Junior /b da inserire all’interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa. /ppLa figura ideale è una persona bprecisa, organizzata, affidabile e riservata /b, con ottime capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative. /ppbr/ppbPrincipali mansioni /b /pulliGestione e organizzazione dell’bagenda della Direzione /b; /liliPianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri; /liliGestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri; /liliOrganizzazione e aggiornamento del calendario; /liliGestione di email, comunicazioni e corrispondenza; /liliContatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni; /liliOrganizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti; /liliPreparazione e archiviazione di documenti; /liliSupporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva); /liliRaccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all’amministrazione; /liliSupporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione; /liliAttività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.



/li /ulpbr/ppbRequisiti /b /pulliDiploma o laurea; /liliAnche bprima esperienza /b o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione; /liliConoscenze amministrative di base; /liliBuona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione; /liliBuona conoscenza della lingua inglese; /liliOttime capacità organizzative e di gestione delle priorità; /liliPrecisione, puntualità e problem solving; /liliOttime capacità comunicative e relazionali; /liliDiscrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti; /liliCapacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività. /li /ulpbr/ppbProfilo ricercato /b /ppCerchiamo una persona bjunior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente /b, capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione. /ppÈ fondamentale saper anticipare le necessità, rispettare le scadenze e gestire con ordine anche giornate caratterizzate da numerosi appuntamenti e cambi di priorità. /ppbr/ppbSede di lavoro: /b Milano /ppbOrario: /b Tempo pieno, dal lunedì al venerdì /ppbInserimento: /b da definire in base all’esperienza del candidato/a /p

📌 Assistente di Direzione Junior (Pavia)
🏢 DreamStay
📍 Pavia