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La risorsa sarà il punto di riferimento interno per la gestione delle attività HR aziendali, assicurando il presidio dei principali processi relativi alla gestione e amministrazione del personale e collaborando direttamente con la Direzione e i Responsabili di funzione.
La figura avrà un ruolo operativo e autonomo nella gestione delle attività quotidiane e nel coordinamento dei consulenti esterni. Costituisce un notevole plus la capacità di presidiare anche alcune tematiche Legal, Privacy e Compliance.
Principali responsabilità
HR & People Management
- Gestione dei principali processi HR durante l'intero ciclo di vita del dipendente: assunzione, onboarding, variazioni contrattuali, gestione del rapporto e cessazione;
- Presidio delle attività di amministrazione del personale e coordinamento con il consulente del lavoro;
- Gestione e monitoraggio di presenze, ferie, permessi, benefit e welfare aziendale;
- Predisposizione e gestione della documentazione HR, incluse lettere, comunicazioni, accordi individuali e contratti;
- Gestione dei processi di ricerca e selezione del personale, dalla definizione del profilo all'inserimento della nuova risorsa;
- Gestione e monitoraggio delle attività di formazione;
- Predisposizione, aggiornamento e applicazione di policy e procedure HR;
- Supporto alla Direzione e ai Responsabili di funzione nella gestione delle principali tematiche relative al personale;
- Presidio delle tematiche relative al CCNL applicato e supporto nella gestione delle relazioni sindacali;
- Monitoraggio degli adempimenti e delle principali scadenze HR;
- Collaborazione alle attività relative ai sistemi di gestione e alle certificazioni aziendali per gli aspetti di competenza HR;
- Partecipazione a progetti di sviluppo organizzativo, comunicazione interna e miglioramento dei processi HR.
Legal, Privacy & Compliance
La conoscenza e/o esperienza in ambito Legal rappresenta un plus e potrà consentire alla risorsa di occuparsi anche di:
- Gestione e revisione della contrattualistica aziendale di base;
- Supporto nella gestione dei contratti con clienti, fornitori e consulenti;
- Monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti contrattuali;
- Presidio operativo delle tematiche Privacy/GDPR e coordinamento con il DPO;
- Aggiornamento e gestione della documentazione e delle procedure di compliance;
- Coordinamento con consulenti legali e professionisti esterni per le tematiche specialistiche. xysqume
Profilo ricercato
- Laurea in Giurisprudenza, Economia o discipline affini;
- Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli HR con un buon livello di autonomia;
- Buona conoscenza della normativa del lavoro e dei principali processi di amministrazione e gestione del personale;
- Capacità di interfacciarsi autonomamente con consulenti del lavoro e professionisti esterni;
- Buona conoscenza della lingua inglese e/o francese;
- Buona conoscenza del pacchetto Office;
- Precisione, riservatezza e capacità organizzativa;
- Approccio pratico e capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti;
- Buone capacità relazionali e predisposizione al confronto con dipendenti, Responsabili di funzione e Direzione.
Cosa offriamo:
- Contratto a tempo indeterminato;
- modalità di lavoro ibrida;
- Buoni pasto da 8 euro giornalieri;
- RAL 35– 45K;
- Sede di lavoro Firenze
📌 HR Supervisor (Castel San Gimignano)
🏢 Linkedin
📍 Castel San Gimignano
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