pTreeLead è alla ricerca di una persona da inserire bstabilmente nel CEO Office /b di una multinazionale operante nel settore della logistica. /ppbr/ppLa figura dovrà garantire la continuità del supporto al CEO durante il periodo di assenza dell’attuale Executive Assistant, a partire da bottobre 2026 /b; dalla bprimavera 2027 /b, il ruolo proseguirà come supporto all’bExecutive Leadership Team /b, nel suo complesso oppure in affiancamento a uno specifico Executive, in funzione delle esigenze organizzative che verranno definite in prossimità di tale periodo. /ppbr/ppÈ prevista flessibilità sia rispetto al luogo di lavoro sia agli orari. Come per qualsiasi ruolo di supporto al senior leadership, tale flessibilità sarà bilanciata con le esigenze operative dell’organizzazione e con le necessità degli Executive supportati. /ppbr/ppbr/ppbPrincipali responsabilità /b /pullibAgenda e trasferte — /b garantire una gestione fluida dell’agenda: organizzazione e sequenza degli appuntamenti, protezione dei momenti di focus, gestione delle riprogrammazioni quando necessario, risoluzione dei conflitti e pianificazione delle trasferte nazionali e internazionali; /lilibCorrispondenza — /b monitorare e prioritizzare le comunicazioni attraverso le diverse mailbox; gestire o indirizzare autonomamente la maggior parte delle richieste, in italiano e inglese; /lilibMeeting e documentazione — /b predisporre agende e materiali e redigere verbali di livello executive per le riunioni di leadership, con particolare attenzione a decisioni, responsabili e scadenze; supportare successivamente il follow-up fino alla chiusura delle attività. Mantenere file e documentazione accurati; /lilibSupporto all’organizzazione di executive offsite e board meeting — /b supportare la gestione della relativa logistica e degli eventi aziendali; interfacciarsi quotidianamente con senior leader, membri del Board, investitori e partner.



/li /ulpbr/ppbr/ppbPossibili responsabilità aggiuntive con l’evoluzione del ruolo /b /ppbAgenda e trasferte /b /pullibAgenda e trasferte — /b gestire integralmente l’agenda dell’Executive supportato, assicurando che la definizione delle priorità sia coerente con le priorità aziendali; /li /ulpbCorrispondenza /b /pullibCorrispondenza — /b monitorare e prioritizzare la mailbox dell’Executive; gestire o indirizzare autonomamente la maggior parte delle richieste, predisponendo la corrispondenza per conto dell’Executive quando opportuno, in italiano e inglese; /li /ulpbPreparazione dei materiali /b /pullibPreparazione dei materiali — /b supportare la preparazione di presentazioni, report e materiali di briefing per meeting interni ed esterni. Supportare l’Executive nella gestione di progetti, attività di ricerca e special assignments. /li /ulpbr/ppbr/ppbRequisiti /b /pulliEsperienza nel bsupporto executive con esperienza diretta a livello C-level in contesti internazionali /b, idealmente all’interno di una scale-up o di un team di piccole dimensioni, durante una fase di definizione dei processi; /lilibInglese livello C1 /b, sia scritto sia parlato; /liliCapacità di lavorare in autonomia, stabilire le priorità e adattarsi a priorità in continua evoluzione; /liliCapacità di mantenere bcalma, professionalità ed efficacia sotto pressione /b e in presenza di cambiamenti nelle priorità; /liliEccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e di gestione contemporanea di più attività; /liliElevato livello di bdiscrezione, integrità e professionalità; /b /liliLaurea o esperienza equivalente preferibile; /liliDimostrata capacità di butilizzare efficacemente AI e strumenti digitali /b, esercitando al contempo un resistente giudizio professionale e garantendo accuratezza, riservatezza e qualità degli output a supporto dei processi decisionali degli Executive. /li /ulpbr/ppbr/ppbInquadramento: RAL €40.000 - €45.000, commisurata all’esperienza e alle competenze /b /ppbr/ppbSede di lavoro: Como /b /ppbr/p

📌 Executive Assistant, CEO Office (Lecco)
🏢 TreeLead
📍 Lecco