Orienta S.p.A., Società Benefit, Filiale di Bolzano, ricerca per azienda cliente operante nel settore dei servizi un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A .

Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.

La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e, dopo un iniziale periodo di formazione e affiancamento, si occuperà della gestione delle attività amministrative e contabili, garantendo il corretto svolgimento delle procedure aziendali e delle pratiche documentali.

Mansioni principali

Gestione e registrazione delle fatture;

Controllo e monitoraggio di incassi e pagamenti;

Verifica delle scadenze amministrative e contabili;

Attività di recupero crediti e sollecito pagamenti;

Gestione, controllo e archiviazione della documentazione amministrativa;

Utilizzo quotidiano del gestionale aziendale;

Predisposizione della documentazione necessaria per bandi e pratiche provinciali;

Compilazione e caricamento della documentazione sui portali dedicati;

Verifica della completezza documentale e monitoraggio delle scadenze richieste.

Requisiti

Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo;

Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici;

Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;

Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;

Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali.

Offriamo

Assunzione diretta da parte dell'azienda;

13 mensilità;

Range retribuzione 1.500-1900 €;

Orario di lavoro full-time.

Orienta S.p.A., Agevolazioni-Gesellschaft,



Niederlassung Bozen, sucht für ein Kundenunternehmen im Dienstleistungssektor eine/n SACHBEARBEITER/IN IN DER VERWALTUNG .

Die Person wird in die Verwaltungsabteilung aufgenommen und wird nach einer ersten Einarbeitungs- und Schulungsphase für die Verwaltung und Organisation der administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten verantwortlich sein und die korrekte Durchführung der Unternehmensprozesse sowie der Dokumentationsabläufe sicherstellen.

Hauptaufgaben

Verwaltung und Verbuchung von Rechnungen;

Kontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen;

Überprüfung administrativer und buchhalterischer Fristen;

Forderungsmanagement und Mahnwesen;

Verwaltung, Kontrolle und Archivierung der Verwaltungsdokumentation;

Tägliche Nutzung der Unternehmenssoftware;

Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für Ausschreibungen und Landesförderanträge;

Ausfüllen und Hochladen der Dokumentation auf den dafür vorgesehenen Portalen;

Überprüfung der Vollständigkeit der Unterlagen sowie Überwachung der geforderten Fristen.

Anforderungen

Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil;

Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen;

Präzision, Organisationstalent und Aufmerksamkeit für Details;

Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten;

Teamfähigkeit und gute kommunikative Kompetenzen. xkiyazw

Wir bieten

Direkteinstellung durch das Unternehmen;

13 Monatsgehälter;

Gehaltsspanne 1.500-1.900 €;

Vollzeitbeschäftigung.

Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1600 - EUR 2000

📌 IMPIEGATO AMMINISTRATIVO (Trento)
🏢 Altro
📍 Trento