HR Back Office Support - Contratto tempo determinato di 12 mesi Per notevole realtà operante nel settore sanitario , siamo alla ricerca di una figura di HR Back Office Support che fornirà supporto operativo e amministrativo alle attività HR, con particolare focus sulla gestione dei Liberi Professionisti, attività documentali, archiviazione, reportistica e supporto organizzativo al management aziendale.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione delle procedure amministrative HR e per il coordinamento delle attività di back office a supporto delle diverse funzioni aziendali. Principali responsabilità Gestione Portale Liberi Professionisti (LP) Monitoraggio e gestione delle chat dedicate. Verifica della documentazione ricevuta. Predisposizione e aggiornamento di contratti e addendum. Aggiornamento dei file di monitoraggio e reporting.
Supporto agli Operations Manager e ai delegati per richieste operative e amministrative. Aggiornamento dei template contrattuali.
Formazione ai nuovi colleghi e supporto per nuovi incarichi relativi alla gestione dei Liberi Professionisti. Predisposizione libri firma Preparazione dei libri firma. Gestione dell'iter autorizzativo e inoltro della documentazione al Centro Contratti. Gestione archivio Archiviazione cartacea e digitale di contratti, addendum e documentazione privacy.
Aggiornamento dei file condivisi e monitoraggio della documentazione archiviata. Approvazione compensi GSD Controllo delle validità mensili. Supporto agli Operations Manager nella verifica e approvazione dei compensi. Reporting Produzione e aggiornamento di reportistica mensile relativa alle attività HR amministrative. Supporto amministrativo HR Gestione della fatturazione tramite SAP: compilazione file Excel per creazione anagrafica fornitori; inserimento RDA; inserimento MIGO.
Verifica delle fatture SD Worx e delle fatture relative alla consulenza del lavoro. Inserimento delle relative registrazioni entro le scadenze previste. S
📌 Hr back office support (Italia)
🏢 Jobtome
📍 Italia
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