Per prestigiosa holding finanziaria che gestisce gli affari di una famiglia imprenditoriale italiana siamo alla ricerca di una figura di

Executive & Personal Assistant

che gestirà in totale autonomia, riservatezza ed efficienza l'agenda professionale, istituzionale e personale della propria figura di riferimento.

Il candidato ideale funge da vero e proprio punto di contatto tra la figura da supportare e gli stakeholder di alto livello, coordinando, sia le attività legate al core business aziendale sia le fitte relazioni con il mondo delle istituzioni, delle associazioni di categoria, degli enti governativi e della diplomazia.

Cosa Offre l'Azienda Tempo indeterminato. Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva esperienza del candidato (Range totale package 60-80 K + ticket + assicurazione sanitaria). Sede di lavoro: Milano. Richiesta flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte. Non è previsto smartworking.

Responsabilità Chiave:

Strategic Calendar Management:

Gestione e ottimizzazione di un'agenda complessa e dinamica,



bilanciando strategicamente gli impegni di business con i doveri di rappresentanza. Preparazione Meeting & Documentazione:

Predisposizione di brief, rassegne stampa dedicate, presentazioni in PowerPoint e documentazione di supporto prima di riunioni strategiche o consigli di amministrazione (CdA). Filtro e Corrispondenza:

Gestione della posta elettronica e dei canali di comunicazione del Manager, con capacità di redigere testi formali, lettere di ringraziamento istituzionali e note di business, sia in italiano sia in inglese. Travel Management Complesso:

Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali multi-tappa, inclusi visti, transfer riservati, protocolli di sicurezza e coordinamento con le scorte o le ambasciate locali se necessario. Concierge & Personal Affairs:

Gestione di scadenze personali, commissioni riservate e supporto nelle attività private del Manager per garantire la massima fluidità della su

📌 Executive Assistant (Roma)
🏢 WeHunt
📍 Roma