IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italiano

una risorsa da inserire all'interno dell' Ufficio di Presidenza .

Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settori

investimenti, sviluppo d'impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie ,.

La risorsa avrà l'possibilità di lavorare a

diretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo , supportando l'organizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dell'Ufficio di Presidenza, all'interno di un contesto dinamico, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.

Responsabilità principali: Supportare la

gestione e l'aggiornamento dell'agenda

del Presidente. Organizzare

appuntamenti, riunioni, conference call e incontri

con interlocutori interni ed esterni. Curare l'organizzazione di

trasferte nazionali e internazionali , inclusi aspetti logistici e organizzativi. Gestire

email, telefonate e corrispondenza

dell'Ufficio di Presidenza. Predisporre, organizzare e archiviare





documenti, report e presentazioni . Monitorare

scadenze, attività e follow-up , assicurando il puntuale aggiornamento delle informazioni. Supportare i rapporti e le comunicazioni con

professionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo . Gestire e archiviare

documentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale . Fornire supporto organizzativo durante

incontri, eventi e appuntamenti istituzionali . Collaborare alle attività operative e organizzative quotidiane dell' Ufficio di Presidenza .

Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea , anche triennale. Buona conoscenza della lingua

inglese , scritta e parlata. Buona conoscenza del

pacchetto Microsoft Office , in particolare Word, Excel e PowerPoint. Buone capacità

organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità . Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli. Rapidità nell'apprendimento

e for

📌 Junior Executive Assistant (Roma)
🏢 IMS S.r.l. - Innovative Management Services
📍 Roma