Atempo spa - agenzia per il lavoro - filiale di Gallarate (VA) ricerca per cliente operante nel settore del commercio con sede a Cairate (VA) un Impiegato/a Risorse Umane da inserire in organico.
La risorsa selezionata risponderà alla direzione e si occuperà della gestione quotidiana dell'amministrazione del personale aziendale e del supporto contabile legato alle risorse umane, garantendo efficienza operativa sia per il personale di sede che per il personale trasfertista.
Nello specifico si occuperà di:
- Gestione amministrativa del personale: monitoraggio e inserimento di ferie, permessi, congedi e presenze/assenze in generale.
- Gestione timbrature: rilevazione ed elaborazione delle presenze, inclusa la gestione ed eventuale inserimento manuale dei dati per il personale in trasferta.
- Organizzazione trasferte: coordinamento e prenotazione di viaggi, spostamenti e pernottamenti alberghieri per i trasfertisti, in diretta collaborazione con l'agenzia di viaggi partner.
- Interfaccia con il Consulente del Lavoro: trasmissione mensile dei dati presenze,
supporto nella gestione delle pratiche amministrative (assunzioni, cessazioni, infortuni, pratiche previdenziali e contrattuali).
- Controllo e registrazione fatture: verifica e registrazione contabile delle fatture passive legate al personale e alle trasferte (alberghi, agenzie viaggi, corsi di formazione, DPI, ecc.).
- Contabilità retribuzioni: registrazione contabile degli stipendi e dei contributi a partire dal prospetto elaborato dal Consulente del Lavoro.
- Gestione Note Spese: controllo formale, verifica delle pezze giustificative e registrazione contabile delle note spese del personale.
Si richiede:
- Diploma di scuola superiore o Laurea ad indirizzo economico/umanistico.
- Esperienza pregressa (almeno 3-5 anni) in ruoli analoghi presso aziende strutturate.
- Buone competenze in ambito contabile applicate all'amministrazione del personale.
- Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel).
- E
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.