Per importante multinazionale americana, proponiamo un'occasione come:
EXECUTIVE ASSISTANT
Gestione rapporti di business e di progetti con inserimento ed elaborazione dati, reporting regolare su base settimanali o mensile
Gestione di coordinamento meeting, viaggi, booking di hotel, auto, spazi esterni, (note spese per i responsabili)

A livello di ufficio:
Supporto per i colleghi stranieri e per i nuovi assunti, gestione dei processi necessari per ottenere i visti (dovrà interfacciarsi con studi legali, capire con chi si dovrà rapportare a seconda della modulistica), gestione ordini materiale per ufficio (eventualmente se serve supporto o back up ad altri colleghi o uffici non necessariamente in Italia per quanto concerne la alla modulistica)

A livello di HR:
Rapporto con eventuali sindacati, supporto di diverse attività ( open day organizzati nelle Università, recruitment, gestione formazione del personale con relativi training e organizzazione di attività di team building

Inoltre, si richiedono ulteriori attività:




Assicurarsi che vengano eseguiti con correttezza gli standard di sicurezza per formazione visite mediche
Sviluppo materiale marketing come news letter

Requisiti specifici:
Richiesta laurea triennale
FLUENTE CONOSCENZA DELLA LINGUA INGLESE

Contratto:
Si offre un contratto a tempo INDETERMINATO

Orario:
Full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con flessibilità di entrata e uscita

Sede di lavoro:
Cernusco sul Naviglio (MI)

lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono:
attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

📌 Executive Assistant (Cernusco sul Naviglio)
🏢 Gigroup
📍 Cernusco sul Naviglio