Siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno dell'area Booking, che si occuperà della gestione contrattuale degli eventi e dei rapporti con promoter e fornitori.
Principali attività
- Predisposizione e formalizzazione dei contratti sulla base degli accordi commerciali definiti
- Emissione delle relative fatture e gestione della documentazione amministrativa, collegata ai contratti
- Verifica dei contratti di locazione e della relativa conformità
- Autorizzazione fatture
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei pagamenti, con invio di solleciti in caso di ritardi
- Chiusura dei conteggi post-evento e fatturazione dei ricavi
- Predisposizione e aggiornamento dei recap economici dei tour, con monitoraggio dei ricavi e produzione della reportistica richiesta, in particolare per le chiusure di fine mese
- Aggiornamento e manutenzione del database e dei recap relativi ai contratti degli artisti




- Interfaccia costante con i reparti amministrazione, produzione, legale e commerciale per garantire il corretto avanzamento delle pratiche

Competenze e conoscenze richieste
- Esperienza, in ambito contrattuale, business affairs o gestione amministrativa collegata a progettieventi
- Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità
- Precisione, affidabilità e resistente attenzione al dettaglio
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Capacità di lavorare su più pratiche contemporaneamente rispettando scadenze ravvicinate
- Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team

Sede di lavoro: Roma
Modalità di lavoro: ibrida
Inquadramento commisurato all'esperienza

📌 Booking Accountant (Italia)
🏢 Vivo Concerti
📍 Italia