Job description

Segreteria / Office Assistant – settore farmaceutico - CATEGORIA PROTETTA L.68/99

La nostra azienda cliente è una realtà farmaceutica.

Per lei siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette L.68/99 che verrà inserita con il ruolo di
Segreteria / Office Assistant.

La risorsa avrà le seguenti responsabilità:
- Gestione agenda e appuntamenti
- Redazione e formattazione documenti
- Organizzazione meeting e trasferte
- Archiviazione e protocolli interni
- Interfaccia con fornitori di servizi

Completano il profilo:
- Ottima organizzazione e riservatezza
- Buon italiano scritto e attenzione al dettaglio
- Conoscenza Office e strumenti cloud
- Capacità di coordinamento
- Flessibilità sulle priorità

inserimento a tempo indeterminato - categoria protetta l.68/99

Requirements
- ddetto/a amministrazione e contabilità junior – registrazioni, prima nota,



supporto chiusure.
- Addetto/a ciclo passivo – fatture fornitori, scadenzario, pagamenti.
- Addetto/a ciclo attivo – fatturazione clienti, note di credito, incassi.
- Impiegato/a tesoreria – riconciliazioni bancarie, cash flow, home banking.
- Back office commerciale – inserimento ordini, DDT, rapporti con clienti/fornitori.
- Front office/Reception – accoglienza, centralino, gestione sale e corrieri.
- Segreteria/Office assistant – agenda, documenti, supporto organizzativo.
- Data entry amministrativo – archiviazione digitale, aggiornamento anagrafiche.
- Customer care – ticket, assistenza telefonica/email, CRM.
- Amministrazione del personale (junior) – archivi HR, presenze, supporto payroll.

📌 Segreteria / Office Assistant – Settore Farmaceutico - Categoria Protetta/99 (Varese)
🏢 apgroupholding
📍 Varese