Per rilevante realtà aziendale siamo alla ricerca di un/una Fleet Specialist da inserire all'interno dell'ufficio Fleet Management, team composto da un Fleet Manager e due Fleet Specialist, che si occupano della gestione della flotta aziendale composta da auto e furgoni sia di proprietà sia a noleggio a lungo termine.
Cosa farai
La risorsa si occuperà di:
- Gestione della flotta a noleggio tramite gestionale Zucchetti ZCarFleet.
- Associazione veicoli-utilizzatori e archiviazione della documentazione (libretti, assicurazioni, bolli, patenti, carte carburante, ecc.).
- Gestione dei workflow per l'attivazione di nuovi contratti di noleggio.
- Calcolo e comunicazione dei benefit aziendali legati all'assegnazione dei veicoli.
- Contatti con le società di noleggio per richieste di quotazioni, attivazioni e rinnovi contrattuali.
- Supporto ai dipendenti utilizzatori di auto aziendali nella gestione di manutenzioni, riparazioni, sinistri e multe.
- Organizzazione di eventuali veicoli sostitutivi.
- Gestione delle carte carburante (ordini, sostituzioni e controlli).
- Controllo e pre-autorizzazione delle fatture relative ai canoni di noleggio e ai danni.
- Gestione delle franchigie a carico degli utilizzatori.
- Coordinamento della mini flotta di auto pool presente presso la sede di Carugate.
- Supporto ad attività amministrative e operative dell'ufficio in base alle esigenze organizzative.
Chi stiamo cercando
Cerchiamo una persona che sappia coniugare precisione organizzativa e orientamento al servizio.
Requisiti richiesti:
- Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni.
- Capacità di gestione dello stress e resilienza nelle situazioni di urgenza.
- Precisione, organizzazione e capacità di definire le priorità.
- Flessibilità e attitudine al problem solving.
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici.
- Disponibilità a supportare attività trasversali dell'ufficio quando necessario.
Mostra le tue capacità professionali all'azienda, compila il form e lascia un tocco personale nella lettera di presentazione, aiuterà il recruiter nella scelta del candidato.