Back Office Acquisti Categoria Protetta - Fino A €30.000 All'Anno Grafton OfficeVia Milano, IT
Descrizione dell’offerta di lavoro
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per notevole azienda del settore dei servizi immobiliari ricerchiamo: BACK OFFICE ACQUISTI CATEGORIA PROTETTA.
Il contesto e il ruolo: La persona sarà inserita presso la sede di Milano e, a diretto riporto del manager e in supporto al team Operations, sarà responsabile della gestione dei processo di creazione di RDA/ODA in SAP e delle firme digitali con DocuSign. Il ruolo prevede costante contatti con Technical Manager, Project Manager e team di Due Diligence per garantire tempestività, conformità e qualità contrattuale.
Cosa farai:




- Creazione e gestione delle Richieste d'Acquisto (RDA) e degli Ordini d'Acquisto (ODA) in SAP (gestione anagrafiche, controlli codifiche, approvazioni workflow).
- Esecuzione delle operazioni di Entrata Merci (BEM) e riconciliazione.
- Gestione del processo di firma contrattuale in DocuSign per clienti e fornitori e relativa attivazione contratti.
- Esecuzione dei processi di Adeguata Verifica / KYS sui fornitori (eg. raccolta documentazione antiriciclaggio, certificazioni fiscali/legali, scoring, inserimento esiti in sistema, escalation per anomalie...).
- Supporto operativo a Technical Management, Project Management e Due Diligence nella predisposizione e emissione di RDA/ODA.
- Gestione e mantenimento del rapporto con i fornitori relativamente ai contratti sottoscritti (attivazione, rinnovi, SLA, penalità).

Requisiti:
- Diploma/Laurea.
- Esperienza precedente in attività segretariale, di back office o assistenza alla direzio

📌 Back Office Acquisti Categoria Protetta (Milano)
🏢 Grafton Office
📍 Milano