Per un cliente, leader nell'ambito consulenziale, cerchiamo un Office Assistant, inizialmente con contratto di stage.

Servizi generali / logistics:
- Gestione e filtro delle chiamate in entrata e in uscita
- Prenotazione e preparazione sale riunioni, accoglienza ospiti
- Gestione degli uffici: gestione fornitori, manutenzione ufficio, gestione forniture e richieste particolari per approvvigionamenti ufficio
- Gestione corrieri espressi e corrispondenza
- Commissioni varie
- Gestione asset aziendali (pc, telefoni,) e coordinamento con fornitori IT per problematiche e richieste varie

Appuntamenti e agenda:
- Organizzazione viaggi e spostamenti in Italia e all’estero
- Organizzazione Staff Meeting interni
- Supporto per gestione e coordinamento agende dei Partner
- Gestione comunicazione e rapporti con altri uffici nel mondo, interfaccia con altre assistenti

Piccola contabilità:
- Gestione note spese Partner e Interim Manager
- Gestione cassa contanti





Varie:
- Gestione casella PEC
- Aggiornamento database CRM (Salesforce)

COMPETENZE
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel
- Buona/ottima conoscenza della lingua inglese
- Ottimo standing, riservatezza, ottime doti comunicative e organizzative, precisione e flessibilità
- Problem solving, doti relazionali e propensione commerciale
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo

FORMAZIONE

Preferibilmente laurea o diploma

Buona conoscenza inglese

L'occasione prevede inizialmente un periodo in stage di 6 mesi con possibilità di conferma alla fine

Pay: €900.00 - €1,000.00 per month

Experience:
- Customer service: 1 year (preferred)

Work Location: In person

📌 Office Assistant- Internship (Milano)
🏢 RDPeople for important client
📍 Milano