Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. n. 0000095 del 03/08/2018).

Le informazioni riportate di seguito illustrano i requisiti del ruolo, l'esperienza richiesta ai candidati e le qualifiche associate.

Per un nostro importante cliente internazionale operante nel settore

software e tecnologie per il mondo industriale , siamo alla ricerca di un/una

Contract & Licenses Admin

da inserire presso la sede di

Genova .

La risorsa entrerà in un contesto internazionale e vivace e avrà un ruolo principalmente

amministrativo e operativo , lavorando a supporto del management italiano e collaborando con diversi stakeholder europei.

Principali responsabilità

La persona si occuperà di:

gestione e follow-up della

documentazione contrattuale

relativa a clienti e fornitori;
verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative;




raccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione;
gestione operativa delle

licenze software , inclusi controlli, verifica dei destinatari e organizzazione delle spedizioni verso clienti internazionali;
supporto nella gestione di

Purchase Requisition, Purchase Order e fornitori ;
monitoraggio di eventuali anomalie amministrative e gestione dei relativi follow-up;
supporto alle attività amministrative legate alla sede e ai fornitori di servizi;
collaborazione con interlocutori interni appartenenti a diverse funzioni aziendali;
supporto al monitoraggio di alcuni

KPI operativi e di progetto , attraverso CRM e altri strumenti aziendali.

Requisiti

Cerchiamo una persona con:

indicativamente con esperienza in attività di Back Office, Sales Support, Contract Administration, Order Management, Office Administration o ruoli similari;
buona conoscenza della

lingua

📌 Administrative Specialist (Genova)
🏢 Robert Half
📍 Genova