Scopo generale della posizione

Supporta l’account di estrazione media nella gestione delle attività di relazione con la stampa nazionale e internazionale per conto di aziende clienti, sia per quanto riguarda le attività di ufficio stampa sia di pubbliche relazioni.

Posizione in organigramma

Riporta al Media Coordinator e all'Account del progetto/cliente assegnato

Responsabilità

- È responsabile della raccolta, dell’organizzazione e della sistematizzazione dei dati

- È responsabile dei dati analizzati e della creazione dei report

- È responsabile della manutenzione del database media aziendale

- È responsabile della soddisfazione del Cliente per i progetti assegnati e agisce, con la supervisione dell’Account, come punto di contatto tra il Cliente e la stampa nazionale e internazionale

Attività

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- Supporta l’Account nell’analisi della domanda del nuovo Cliente per definire obiettivi, messaggi chiave, target di riferimento, budget di spesa

- Elabora i file per la tipografia e coordina il fornitore nella realizzazione delle rassegne stampa

- Analizza i costi legati al servizio di rassegna stampa per un’ottimizzazione del budget

- Elabora il calendario delle guide e dei concorsi, ricercando dati, contatti con le redazioni e sistematizzazione dei dati per la condivisione dei clienti

- Analizza e interpreta i dati relativi alla reputazione stampa sui mercati target

- Monitora le testate web e cartacee per i clienti assegnati

- Contribuisce, quando richiesto, alla raccolta e all’organizzazione degli articoli destinati alla rassegna stampa, assumendo la responsabilità della corretta esecuzione dell’attività assegnata e consolidando la conoscenza delle dinamiche di monitoraggio e della reputazione stampa

- Predispone gli who’s who (profili giornalisti) e materiali per i media event (chiavette USB)

- Analizza tempestivamente i dati e le statistiche dei lanci stampa e li condivide con l’Account

- Elabora press report con le analisi dei dati, progetta il layout e scrive contenuti

- Elabora grafici,



infografiche e aggiorna area press dei siti web

- Crea il set-up ed inoltra i contenuti stampa con la piattaforma di massive mailing

- Crea template grafico dei contenuti per la stampa per tutti i clienti

- Supporta l’Account nell’organizzazione degli incontri ricorsivi di allineamento e reportistica con il Cliente, nell’inviare preventivamente ordine del giorno, tempistiche stimate, decisioni da prendere e anticipando al Cliente eventuali documenti che possano agevolare prese di decisione; invia puntuale reportistica entro 24 ore dalla riunione con sintesi delle decisioni prese e relative tempistiche

- Supporta l’Account nella ricerca nuovi trend e contribuisce all’ideazione di nuovi servizi/format

- Incrementa e aggiorna costantemente il database aziendale, con nuovi contatti di opinion leader e influencer stampa e trade nazionali e internazionali segnalati dall’account e dalla propria ricerca

- Svolge attività di copywriting ed editing con la supervisione dell’account, finalizzate alla redazione di contenuti per la stampa (comunicati stampa, newsletter media, etc.) e alla creazione di cartelle stampa e di materiali di supporto all’azienda

- Supporta l’Account nell’attività di media planning e pianificazioni pubblicitarie su mezzi nazionali e internazionali per conto del Cliente

- Supporta l’Account negli incontri one to one tra Cliente e giornalisti di settore e opinion leader, svolgendo in particolare le seguenti attività: selezione dei nomi, organizzazione logistica, invio campioni, preparazione dell’incontro e attività di follow up





- Supporta l’Account nell’attività di press cultivation con la stampa di settore agroalimentare e gli opinion leader a livello nazionale e internazionale

- Supporta l’Account nella progettazione e produzione di eventi stampa o media event, svolgendo in particolare le seguenti attività pre-evento: selezione target influencer e opinion leader della stampa, selezione della location, invio campioni o supporto nell’identificazione della piattaforma online, presenza in evento e attività di follow-up

- Supporta l’Account nell’organizzazione di viaggi stampa, incoming, press tour e anteprime, svolgendo in particolare le seguenti attività pre-evento: selezione invitati e gestione logistica degli ospiti, preparazione materiali

- Predispone layout grafico per materiali stampa (programma, inviti, tovagliette, segnaposto, foglio note, news trade)

- Partecipa a incontri settimanali con il team per aggiornare sulle attività e rendere più efficiente la gestione del portfolio clienti

- Collabora con la supervisione dell’Account e del Administration Coordinator, alle attività di rendicontazione legata a finanziamenti pubblici

Formazione ed esperienza

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Titolo di studio

Laurea in scienze della comunicazione, Marketing e Comunicazione

Anni di esperienza nel ruolo

Esperienza di almeno 2 anni nel settore agroalimentare, preferibilmente in contesto di agenzia

Competenze tecniche

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- Conoscenza intermedia della lingua inglese scritta e parlata

- Conoscenza base del mercato agroalimentare

Competenze tecnologiche

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- Conoscenza avanzata pacchetto Office

- Conoscenza avanzata di software di massive mailing (MailUp, ecc.)

- Conoscenza avanzata delle principali media company internazionali

- Conoscenza avanzata di software di lettura e aggregazione di documenti RSS

- Conoscenza avanzata di software CRM

Package retributivo

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- Contratto a tempo indeterminato

- CCNL apprendistato o livello 4

- RAL da €23k

- Smart working almeno 80% delle giornate lavorabili annualmente (remote-first)

Settore

Pubbliche relazioni e comunicazione

Tipo di impiego

A tempo completo

📌 Media Analyst (Alba)
🏢 Well Com
📍 Alba