Per conto dello Studio LARS, società con sede a Roma (Viale Palmiro Togliatti 1640, Colli Aniene) con oltre 30 anni di esperienza nella Medicina del Lavoro, igiene industriale e sicurezza sul lavoro,

si ricerca un/a

ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
Comparto Medicina del Lavoro

da assumere come dipendente TEMPO PIENO su Roma.
No P.IVA!

Non si tratta di una segreteria di sola accoglienza: la figura ricercata coordina l'intera macchina operativa della sorveglianza sanitaria. L'esperienza specifica in Medicina del Lavoro è gradita ma non vincolante, perché è previsto un percorso di formazione e affiancamento retribuito.

Ruolo:

La risorsa è il motore organizzativo della sorveglianza sanitaria. Ogni visita medica richiede che la persona giusta, il medico giusto e i materiali giusti si trovino nello stesso posto nello stesso momento: costruire e far funzionare questo incastro, ogni giorno e su decine di aziende clienti in parallelo, è il contenuto del lavoro.

Dopo un'iniziale formazione professionale e affiancamento retribuito da parte del personale interno, la risorsa si occuperà in particolare di:

· Pianificazione e calendarizzazione delle campagne di visite per le aziende clienti, dalla presa in carico della commessa alla chiusura;
· Coordinamento delle agende di medici e infermieri, con gestione di disponibilità, sostituzioni e imprevisti;
· Organizzazione delle sedute, con predisposizione anticipata di documentazione, materiali e strumentazione necessari;
· Gestione delle aziende clienti e dei lavoratori sul gestionale Achille;
· Tenuta degli scadenziari e monitoraggio delle scadenze di sorveglianza sanitaria, con programmazione a ritroso dei richiami;




· Interfaccia operativa con i laboratori di analisi per l'invio dei campioni e il rientro dei referti nei tempi previsti;
· Presidio dei flussi di refertazione e archiviazione, dalla produzione del referto alla consegna all'azienda;
· Gestione quotidiana delle priorità tra più commesse attive contemporaneamente.

Profilo del/la Candidato/a

Competenze ed esperienza

La risorsa, per ricoprire il ruolo, deve essere in possesso delle seguenti caratteristiche:

· Spiccata capacità di pianificazione, organizzazione e gestione delle scadenze;
· Capacità di coordinare più attività, sedi e interlocutori in parallelo mantenendo ordine e controllo;
· Precisione nella gestione di dati e documentazione;
· Prontezza nel riorganizzare la programmazione in caso di imprevisti;
· Padronanza nell'utilizzo di strumenti informatici (pacchetto Office, Web, software gestionali);
· Ottime capacità relazionali e comunicative nel rapporto con aziende, lavoratori e personale sanitario;
· Autonomia operativa, problem solving e abilità di team working.

Costituiscono titolo preferenziale:

· Esperienza pregressa in Medicina del Lavoro;
· Esperienza in studi medici, poliambulatori o strutture sanitarie;
· Esperienza di segreteria o back office sanitario;
· Esperienza nella pianificazione di agende, turni o campagne di visite;
· Utilizzo di software gestionali e sistemi di scadenziario.

Sede di lavoro: ROMA (zona Colli Aniene, Viale Palmiro Togliatti 1640)

Offerta di lavoro: FULL TIME con contratto da DIPENDENTE in SEDE.

Retribuzione: commisurata all'esperienza.

Formazione e affiancamento iniziale previsti. Ottima opportunità di crescita all'interno di una realtà consolidata.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Esperienza:

- segreteria: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

- Italiano (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona

📌 Segreteria organizzativa (Italia)
🏢 Studio Lars
📍 Italia