Segretaria / Back Office Operativo

Sede di lavoro: Treviolo (BG)

Siamo alla ricerca di una persona precisa, organizzata e affidabile da inserire nel nostro team con un ruolo di segreteria operativa e back office.

La figura avrà il compito di supportare le attività quotidiane dell’azienda, diventando progressivamente un punto di riferimento per la gestione di clienti, documentazione, agenda, ordini, spedizioni e organizzazione interna.

Cerchiamo una persona capace di lavorare con ordine anche in un contesto dinamico, gestire più attività contemporaneamente e portare a termine in autonomia le attività assegnate.

Principali attività

- Gestione telefonate ed email
- Gestione agenda, appuntamenti e calendario attività
- Supporto nella gestione di clienti e fornitori
- Inserimento e gestione di ordini
- Preparazione e controllo della documentazione
- Gestione e monitoraggio delle spedizioni
- Contatto con corrieri e fornitori
- Follow-up su ordini, consegne e richieste clienti
- Supporto organizzativo per corsi, demo ed eventi
- Preparazione di documenti e materiali per attività formative e commerciali
- Aggiornamento di file, gestionali e sistemi interni
- Archiviazione e gestione ordinata della documentazione
- Supporto generale alle attività amministrative e operative dell’azienda

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona:

- precisa e molto organizzata;
- affidabile e responsabile;
- capace di gestire più attività contemporaneamente;
- con buone capacità comunicative;
- a proprio agio nel rapporto con clienti e fornitori;
- autonoma nell’organizzazione del lavoro;




- pratica nell’utilizzo di strumenti informatici;
- capace di apprendere rapidamente procedure e software nuovi;
- orientata alla soluzione dei problemi.

È importante avere un approccio pratico e proattivo: non cerchiamo una persona che si limiti a eseguire istruzioni, ma qualcuno capace di prendere in carico un’attività e portarla a conclusione.

Requisiti

- Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici
- Precisione nella gestione di documenti e dati
- Capacità organizzativa
- Buone capacità relazionali
- Rapidità di apprendimento
- Patente B
- Lingua Cinese (non imperativo ma molto apprezzato)

Esperienze precedenti in segreteria, back office, customer service, amministrazione o logistica costituiscono un plus.

Percorso di inserimento

È previsto un periodo iniziale di formazione e affiancamento sui processi aziendali.

L’obiettivo sarà raggiungere progressivamente autonomia nella gestione di:

- richieste clienti;
- agenda;
- documentazione;
- ordini;
- spedizioni;
- follow-up;
- organizzazione corsi ed eventi;
- coordinamento con clienti e fornitori.

Saranno valutati soprattutto precisione, affidabilità, autonomia, capacità organizzativa e rapidità di apprendimento.

Cosa offriamo

- Formazione iniziale
- Affiancamento sui processi aziendali
- Ruolo con responsabilità crescenti
- Atmosfera dinamico e tecnologico
- Possibilità di diventare un punto di riferimento operativo dell’azienda
- Percorso di crescita legato a competenze e autonomia

Sede di lavoro: Treviolo (BG)

Retribuzione: €1.000,00 - €1.850,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

📌 Segreteria e Back Office (Treviolo)
🏢 Horus Dynamics
📍 Treviolo