SEGRETARIA/O – SOSTITUZIONE MATERNITÀ

GMS General Medical Systems S.r.l., azienda italiana operante nel settore delle tecnologie e dei prodotti professionali per il mondo dell'estetica, ricerca una figura di Segretaria/o da inserire presso la propria sede di Roma, con contratto di sostituzione maternità.

La risorsa sarà inserita all'interno del team e, inizialmente affiancata da un tutor, verrà formata sulle procedure e sulle modalità operative dell'azienda.

La figura si occuperà principalmente di attività di segreteria, front office, supporto organizzativo e gestione delle comunicazioni, tra cui:

· gestione della casella e-mail aziendale e delle richieste in entrata;

· accoglienza di clienti, visitatori e fornitori;

· gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche;

· organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle riunioni;

· organizzazione della sala riunioni e predisposizione del materiale necessario;

· gestione della posta e dei pacchi in entrata e in uscita;

· archiviazione e gestione della documentazione cartacea ed elettronica;

· inserimento e aggiornamento di dati e informazioni nei sistemi aziendali;

· predisposizione di semplici tabelle e documenti;

· gestione degli acquisti di cancelleria e dei rapporti con alcuni fornitori di servizi;

· supporto nell'organizzazione di trasferte, eventi, Beauty Day, Master Class e attività formative;

· supporto operativo alla gestione delle comunicazioni relative agli eventi;

· monitoraggio delle comunicazioni provenienti dal sito aziendale e dai canali aziendali;





· supporto alle attività commerciali e di marketing di carattere organizzativo e operativo;

· supporto all'organizzazione della partecipazione aziendale a fiere ed eventi.

La risorsa dovrà progressivamente acquisire autonomia nella gestione delle attività assegnate, nel rispetto delle procedure aziendali e in coordinamento con il team.

REQUISITI

· Diploma di scuola secondaria di secondo grado;

· buona conoscenza e autonomia nell'utilizzo del PC;

· buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel;

· buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;

· capacità di organizzare le attività e gestire le priorità;

· buona capacità di comunicazione scritta e telefonica;

· precisione, ordine e attenzione ai dettagli;

· capacità di lavorare in team;

· predisposizione all'apprendimento e alla gestione di nuove procedure;

· affidabilità e riservatezza.

Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di segreteria, front office, assistenza clienti o organizzazione di eventi, ma saranno valutate anche candidature con poca esperienza purché in possesso delle caratteristiche e delle attitudini richieste.

PROFILO DELLA PERSONA





Cerchiamo una persona educata, affidabile, precisa e organizzata, con buone capacità relazionali e predisposizione ad imparare. La persona ideale dovrà essere in grado di gestire più attività contemporaneamente, stabilire le priorità e mantenere ordine e attenzione anche nei momenti di maggiore operatività.

TIPOLOGIA CONTRATTUALE

Contratto: sostituzione maternità, secondo il CCNL Commercio.

Durata: il contratto sarà collegato al periodo di assenza per maternità e potrà proseguire per le eventuali successive proroghe/estensioni previste in relazione al rientro della lavoratrice sostituita.

Data prevista di inserimento: indicativamente primi di ottobre 2026.

Orario: tempo pieno, dal lunedì al venerdì.

Retribuzione: circa € 1.300,00 mensili, in linea con l'inquadramento previsto dal CCNL Commercio – 5° livello, da definire in relazione al profilo e all'esperienza del candidato.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi ai sensi della L. 903/77 e della L. 125/91. I dati dei candidati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €1.300,00 al mese

Domande di preselezione:

- hai già avuto esperienza come addetta/o alla segreteria?

In caso affermativo, gentilmente indicare gli anni, grazie.

Esperienza:

- addetta/o alla segreteria: 2 anni (Preferenziale)

Lingua:

- Inglese (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona

📌 SEGRETARIA/O – SOSTITUZIONE MATERNITÀ (Roma)
🏢 G.M.S.
📍 Roma