ASSISTENTE UFFICIO AMMINISTRATIVO

Lely Center Emilia Romagna

Cerchiamo un/una Assistente Amministrativo/a attento/a e organizzato/a per attività di back office, fatturazione e supporto al team Service all’interno di una realtà strutturata e in crescita.

Sede di lavoro:
Formazione iniziale a Pavullo nel Frignano (MO), successivo inserimento presso la sede di Piacenza

Contratto: Tempo determinato 6/12 mesi con possibilità di stabilizzazione
CCNL: Commercio
Retribuzione: da valutarsi in fase di colloquio

Chi siamo

MRS Emilia Romagna Srl è il Lely Center di riferimento per l’Emilia-Romagna. Rappresentiamo il brand Lely, leader mondiale nella robotica e automazione per l’allevamento da latte.

Con sedi a Pavullo nel Frignano e Piacenza, siamo in fase di espansione e ricerchiamo una figura precisa e organizzata da inserire nella nostra struttura, previo periodo di formazione presso la sede di Pavullo e successivamente operando presso la nuova sede di Piacenza.

Scopo del ruolo

L’Assistente Ufficio Amministrativo garantisce il corretto funzionamento dei processi amministrativi del Lely Center, con particolare focus sulla gestione dei report di manutenzione dei tecnici, supporto alla fatturazione, gestione documentale e coordinamento amministrativo con il team Service.

Il ruolo è centrale nel garantire accuratezza, tempestività e compliance nelle attività amministrative quotidiane.

Responsabilità principali

Gestione report manutenzione e service

- Raccolta, verifica e processamento dei report di intervento dei tecnici TSS
- Controllo correttezza dati: ore lavorate, ricambi utilizzati, tipologia intervento




- Inserimento puntuale degli interventi nel sistema gestionale
- Monitoraggio delle tempistiche di consegna e sollecito in caso di ritardi
- Supporto alla preparazione documentazione per pratiche di garanzia Lely

Amministrazione e fatturazione

- Supporto al ciclo attivo: preparazione fatture clienti sulla base degli interventi
- Supporto al ciclo passivo: verifica DDT, registrazione fatture fornitori, controllo ordini
- Monitoraggio crediti clienti e supporto alle attività di sollecito
- Gestione e archiviazione documentale conforme alla normativa fiscale

Back office e gestione documentale

- Gestione corrispondenza (email, PEC, posta)
- Archiviazione contratti, ordini, bolle e documenti aziendali
- Supporto alle pratiche amministrative relative a veicoli aziendali e assicurazioni
- Predisposizione report periodici a supporto del management

Coordinamento con il team Service

- Interfaccia quotidiana con i tecnici per la raccolta documentazione
- Supporto amministrativo alla pianificazione degli interventi
- Gestione comunicazioni amministrative con i clienti

Requisiti

Formazione ed esperienza

- Diploma di Ragioneria, Perito Aziendale o Laurea in ambito economico/amministrativo




- Esperienza di 1–3 anni in ruoli amministrativi o di back office
- Conoscenza dei principi base di contabilità e fatturazione

Competenze tecniche

- Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel e Word.
- Familiarità con software gestionali / ERP
- Conoscenza base della normativa IVA
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (richiesto per contatti telefonici e via email con casa madre)

Competenze personali

- Precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità organizzative e gestione delle priorità
- Proattività e problem solving
- Buone capacità comunicative
- Riservatezza nella gestione di dati sensibili
- Disponibilità a periodo di formazione presso la sede di Pavullo

Cosa offriamo

- Inserimento in un’azienda leader nel settore agritech
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
- Percorso di crescita professionale
- Possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

Come candidarsi

Inviare CV aggiornato indicando nell’oggetto:
Candidatura Assistente Amministrazione – Nome Cognome

Il ruolo richiede esperienza amministrativa e precisione operativa. Non saranno valutate candidature prive di esperienza in ambito back office.

MRS Emilia Romagna Srl promuove le pari opportunità.Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: €1.300,00 - €1.600,00 al mese

Benefit:

- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale

Sede di lavoro: Di persona

📌 Assistente ufficio amministrazione (Piacenza)
🏢 MRS EMILIA ROMAGNA
📍 Piacenza