Gruppo Italia Vendita Auto S.p.A. è un’azienda italiana in resistente espansione nel settore Automotive che vanta nel proprio portfolio brand storici e consolidati. Grazie all’apertura di nuove sedi e allo sviluppo costante dei propri marchi, il Gruppo rappresenta oggi un punto di riferimento strategico nel mercato B2C e B2B su scala nazionale.

La realtà si pone come obiettivo quello di diventare leader nel mercato del nuovo, usato e km 0 prendendosi cura delle esigenze di ogni automobilista, offrendo soluzioni di mobilità complete, trasparenti e vicine alle persone. Per il potenziamento e l'ampliamento del team della nostra nuova sede di Legnano, siamo alla ricerca di un/a Segretario/a d'Officina.

Mansioni e Responsabilità

- Accoglienza e gestione clienti: Accettazione e assistenza al cliente in fase di ingresso, ascolto delle esigenze e supporto nella consegna/ritiro del veicolo.
- Pianificazione e flussi: Gestione dell'agenda degli appuntamenti dell'officina e pianificazione degli interventi in sinergia con i responsabili di linea.
- Gestione degli Ordini di Lavoro (ODL): Apertura, monitoraggio dell'avanzamento e chiusura delle schede di lavoro a gestionale.
- Coordinamento interno:



Collaborazione costante e quotidiana con i tecnici d'officina e il reparto magazzino per il tracciamento dei ricambi e delle tempistiche.
- Amministrazione e fatturazione: Gestione della documentazione, emissione di preventivi, fatture, incassi e gestione dei corrispettivi.
- Inserimento dati e operatività: Utilizzo e aggiornamento dei software gestionali aziendali per il tracciamento di tutte le pratiche dell'officina.

Requisiti richiesti

- Pregressa esperienza (anche breve) in ruoli di segreteria, accoglienza o amministrazione, preferibilmente all'interno di contesti Automotive (concessionarie, officine, carrozzerie) o settori tecnici.
- Buona padronanza dell'uso del PC e familiarità con i software gestionali di settore.
- Eccellenti doti relazionali, orientamento al cliente e spiccata capacità di gestione dello stress nei momenti di picco.
- Precisa, organizzata e incline al lavoro di squadra.

Contratto di lavoro e retribuzione commisurati al profilo e all'esperienza maturata.
Orario di lavoro Full Time (Lun-Ven)
Sede di lavoro: Legnano (VA).

Retribuzione: €22.000,00 - €26.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

📌 Segretaria Officina - Automotive (Legnano)
🏢 Gruppo I.V.A.
📍 Legnano