Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle & Top Management, per un prestigioso Studio Legale internazionale, è attualmente alla ricerca di una figura di Office Assistant.

Descrizione della posizione

La risorsa sarà inserita all'interno dello Studio e avrà un ruolo trasversale, occupandosi delle attività di segreteria generale, fornendo supporto organizzativo e operativo ai professionisti e collaborando quotidianamente con il team Amministrazione e Contabilità.

La figura ricercata rappresenterà un importante punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane dell'ufficio, contribuendo a garantire un efficace presidio organizzativo e un servizio professionale nei confronti dei professionisti, dei clienti e degli interlocutori esterni.

Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività:

- Gestione delle attività di segreteria generale e organizzativa dello Studio;
- Gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza;
- Organizzazione e gestione delle sale riunioni e supporto nella pianificazione di meeting e appuntamenti;
- Assistenza ai professionisti nelle attività di carattere organizzativo e operativo;
- Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione;




- Gestione delle forniture e dei rapporti con i fornitori dello Studio;
- Supporto operativo al team Amministrazione e Contabilità nelle attività quotidiane;
- Inserimento e gestione di dati e documentazione amministrativa;
- Supporto nelle attività di fatturazione e nella gestione della documentazione contabile;

Requisiti

- Esperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Segreteria, Front Office, Back Office o supporto amministrativo, preferibilmente maturata presso studi professionali o contesti strutturati;
- Buona dimestichezza nella gestione di attività di segreteria generale e organizzativa;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel;
- Ottime capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità;
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
- Predisposizione al lavoro in team e resistente orientamento al servizio;
- Buona conoscenza della lingua inglese costituirà titolo preferenziale.

Sede di lavoro: Milano.

Orario di lavoro: 9:00-18:00.

Retribuzione

RAL €28.000 - €35.000, commisurata all'esperienza maturata.

Retribuzione: €28.000,00 - €35.000,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

📌 Office Assistant (Milano)
🏢 Chaberton Italia
📍 Milano