Waddi, società specializzata nella Ricerca & Selezione del Personale, ricerca per una primaria realtà italiana operante nel settore dell'intrattenimento, del turismo culturale e della gestione di strutture dedicate alla divulgazione scientifica, ambientale e ricreativa, una/un Assistente di Direzione.

Chi è il nostro cliente?
Il nostro cliente è una realtà di riferimento a livello nazionale nella gestione di strutture dedicate all'intrattenimento educativo, alla valorizzazione del patrimonio culturale e scientifico e alla creazione di esperienze rivolte a famiglie, scuole e visitatori di tutte le età. L'organizzazione si distingue per la capacità di coniugare cultura, educazione, innovazione e qualità dei servizi, operando attraverso una rete di siti e attrazioni distribuiti sul territorio nazionale e internazionale.

L'azienda promuove un modello organizzativo strutturato, orientato alle persone, alla crescita professionale e al miglioramento continuo dei processi, valorizzando competenze, responsabilità e collaborazione tra le diverse funzioni aziendali.

Il ruolo e il contesto

La risorsa sarà inserita presso la sede direzionale di Genova, in un contesto strutturato e multidisciplinare, supportando il management nelle attività operative, organizzative e amministrative.

Cerchiamo una persona dinamica, precisa e fortemente orientata all'organizzazione, capace di gestire contemporaneamente attività differenti, interfacciandosi con interlocutori interni ed esterni con professionalità e riservatezza.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di:

- Gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e ospiti istituzionali;
- Organizzazione e coordinamento delle trasferte del management;
- Gestione delle prenotazioni di viaggio (treni, voli, hotel, transfer);
- Supporto nella gestione delle note spese dei dirigenti;
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO;




- Coordinamento e monitoraggio del parco auto aziendale composto da circa 20 veicoli;
- Gestione della documentazione amministrativa e societaria;
- Supporto nelle pratiche burocratiche e nella documentazione relativa a rapporti con soggetti esteri;
- Organizzazione di meeting, riunioni e attività di segreteria direzionale;
- Supporto operativo alle funzioni amministrative e direzionali.

Non sono previste trasferte per la persona inserita nel ruolo.

Il profilo ideale
Cerchiamo una figura che abbia già maturato esperienza in ruoli analoghi all'interno di aziende strutturate e modernamente organizzate.

La persona ideale possiede ottime capacità di pianificazione, gestione delle priorità e relazione con interlocutori di differente livello organizzativo. È abituata a lavorare con riservatezza, precisione e autonomia, mantenendo al contempo un approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi.

Hard Skills

- Laurea, preferibile in ambito economico o affini;
- Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o Segreteria di Direzione;
- Provenienza da contesti aziendali strutturati;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Esperienza nella gestione di agende manageriali e travel management;
- Esperienza nella gestione di note spese e attività amministrative di supporto;
- Buona dimestichezza con documentazione societaria e pratiche burocratiche;
- Gradita conoscenza della lingua inglese per la gestione della documentazione e dei rapporti con interlocutori esteri.

Soft Skills





- Spiccate capacità organizzative;
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Riservatezza e affidabilità;
- Capacità di gestire priorità e scadenze;
- Problem solving;
- Flessibilità operativa;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Predisposizione al lavoro in team;
- Autonomia nella gestione delle attività.

Cosa ti offriamo

Inserimento diretto a tempo indeterminato;

CCNL Commercio;

- Inquadramento al 3° o 4° livello, commisurato all'esperienza maturata;
- RAL compresa tra 25.000 e 30.000 euro;
- Buoni pasto da € 7,50 giornalieri;
- Formula di lavoro con possibilità di smart working;
- Orario full time dal lunedì al venerdì, 9.00 - 18.00, con flessibilità in ingresso e uscita;
- Sede di lavoro situata nella zona del Porto Antico di Genova, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici;
- Possibilità di parcheggio per motocicli e scooter.

Affidarsi a Waddi significa avere un partner che ti accompagna in ogni fase del processo di selezione, con un approccio trasparente, professionale e orientato alla valorizzazione del tuo talento.

Il nostro obiettivo è presentarti a realtà d’eccellenza e offrirti un percorso costruito sulle tue reali competenze e aspirazioni.

La presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006; D.Lgs. 215/03; D.Lgs. 216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026).

In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candidatə a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link:

https://waddisrl.sites.altamiraweb.com/privacy

Waddi S.r.l. – Aut. Min. 0000413.09-10-2025

Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno

Sede di lavoro: Di persona

📌 Assistente di Direzione (Italia)
🏢 Waddi
📍 Italia