IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italiano una risorsa da inserire all'interno dell'Ufficio di Presidenza.
Competenze, Esperienza, Qualifiche: se possiede i requisiti giusti per questa opportunità, si candidi oggi stesso.
Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settori investimenti, sviluppo d'impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie,.
La risorsa avrà l'opportunità di lavorare a diretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo, supportando l'organizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dell'Ufficio di Presidenza, all'interno di un contesto dinamico, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.
Responsabilità principali:
Supportare la gestione e l'aggiornamento dell'agenda del Presidente.
Organizzare appuntamenti, riunioni, conference call e incontri con interlocutori interni ed esterni.
Curare l'organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusi aspetti logistici e organizzativi.
Gestire email, telefonate e corrispondenza dell'Ufficio di Presidenza.
Predisporre, organizzare e archiviare documenti, report e presentazioni.
Monitorare scadenze, attività e follow-up, assicurando il puntuale aggiornamento delle informazioni.
Supportare i rapporti e le comunicazioni con professionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo.
Gestire e archiviare documentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale.
Fornire supporto organizzativo durante incontri, eventi e appuntamenti istituzionali.
Collaborare alle attività operative e organizzative quotidiane dell'Ufficio di Presidenza.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore o laurea, anche triennale.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
Buone capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
Precisione,



affidabilità e attenzione ai dettagli.
Rapidità nell'apprendimento e forte motivazione a sviluppare un percorso professionale in ambito imprenditoriale.
Ottime capacità relazionali e comunicative.
Flessibilità e capacità di gestire contemporaneamente attività e interlocutori differenti.
Riservatezza e discrezione, indispensabili nella gestione di informazioni e documentazione confidenziale.
Presenza professionale, cura personale e capacità di rappresentare adeguatamente l'Ufficio di Presidenza in contesti formali e internazionali.
Costituiscono titolo preferenziale:
Conoscenza di una seconda lingua straniera, preferibilmente francese o spagnolo.
Precedenti esperienze, anche brevi, maturate presso studi professionali, società di consulenza, aziende strutturate o contesti internazionali.
Interesse e curiosità verso il mondo dell'impresa, della finanza, degli investimenti e delle relazioni internazionali.
Esperienza, anche iniziale, in attività di segreteria organizzativa, executive assistant, office management o supporto al management.
Disponibilità occasionale a effettuare trasferte nazionali e internazionali.
Si offre:
Inserimento iniziale attraverso stage della durata di 6 mesi, curriculare o extracurriculare in funzione del profilo selezionato e dei requisiti applicabili.
Percorso di formazione e affiancamento diretto all'interno dell'Ufficio di Presidenza.
Possibilità di acquisire rapidamente esperienza in attività organizzative, societarie e internazionali, a diretto contatto con il Presidente e il management del Gruppo.
Contesto professionale vivace, riservato e internazionale, con concrete possibilità di crescita.
Per le risorse che dimostreranno capacità, affidabilità e potenziale, possibilità di valutare al termine del percorso un inserimento stabile all'interno del Gruppo. xrdbqlu
Luogo di lavoro: Milano Sud
La selezione rispetterà i principi di diversity, equity e inclusion. Verranno privilegiate le competenze trasversali e l'offerta di lavoro è rivolta a entrambi i sessi ai sensi della L.******.

📌 Junior Executive Assistant - Stage - Milano (Bardi)
🏢 IMS S.r.l. - Innovative Management Services
📍 Bardi