Ruolo: Segretaria di Direzione

Contesto La figura sarà inserita all'interno di una realtà strutturata e internazionale, supportando quotidianamente alcune figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività.

Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità, in un contesto vivace e caratterizzato da frequenti interazioni interne ed esterne.

Attività principali La risorsa si occuperà principalmente di:

Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti

Supporto nell'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro

Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione

Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report

Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese

Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane

Interfaccia con interlocutori interni ed esterni

Archiviazione e gestione documentale

Requisiti

Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche





Esperienza di almeno 2-4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativo

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Caratteristiche personali

Precisione e affidabilità

Buone capacità organizzative e gestione delle priorità

Riservatezza e discrezione

Ottime capacità relazionali e comunicative

Attitudine al problem solving e approccio pratico

Flessibilità e capacità di lavorare in team

Sede di lavoro

Milano

Contratto

Inserimento a tempo indeterminato.

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all'indirizzo di posta elettronica: [email protected]

📌 Segretaria di Direzione (Milano)
🏢 Gruppo Proper Transearch
📍 Milano