Adecco ricerca, per notevole azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano. La risorsa sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali.

Responsabilità

Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti

• Organizzazione delle spedizioni e della posta

• Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo)

• Coordinamento delle attività legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali)

• Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali

• Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering

• Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante

• Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato

• Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order)

• Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti.





Requisiti

Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi; Ottima conoscenza della lingua inglese ; Buona padronanza dei principali strumenti informatici; Spiccate capacità organizzative e di pianificazione; Attitudine al problem solving e al lavoro in team; Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale.

Cosa offriamo

Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi

• Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio

• RAL di €30.000

• Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato

• Orario di lavoro 32 ore settimanali, 8 ore da lunedì a giovedì;

Sede di lavoro: Milano . Se desideri entrare a far parte di una realtà internazionale e dinamica, candidati all'annuncio. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). Facsimile di domanda è disponibile al seguente link.

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.

📌 Office Manager (Milano)
🏢 Adecco
📍 Milano