Per importante realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Junior Assistant Specialist, figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento. Principali responsabilità La risorsa sarà inserita all'interno del CEO Office e si occuperà di:

- Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali; - Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza; - Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro; - Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza; - Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali; - Gestione e rendicontazione delle note spese; - Aggiornamento di database, rubriche e mailing list; - Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager.

Requisiti - Preferibile Laurea triennale o magistrale; - Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione,



Executive Assistant o supporto al Top Management; - Fluente conoscenza della lingua inglese; - Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office; - Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza.

- Ottime capacità organizzative e di pianificazione; - Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia; - Flessibilità, dinamismo e proattività; - Eccellenti doti relazionali e comunicative; - Problem solving e orientamento al risultato.

Cosa offriamo - CCNL applicato: Energia e Petrolio - Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato - La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a €43.600 - Sistema incentivante annuale; - Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare; - Previdenza complementare; - Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona; - Modalità di lavoro flessibile con possibilità di smart working; - Percorsi di formazione continua e crescita professionale; - Possibilità di aderire al piano di azionariato aziendale. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03 Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026

📌 Junior Executive Assistant (Milano)
🏢 Manpower
📍 Milano