La risorsa seleziona avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività: Ciclo Passivo: Gestione Fornitori Responsabilità: Garantire la completezza del ciclo d'acquisto, dalla ricezione del documento fiscale al controllo dei costi e alla programmazione dei pagamenti. · Flusso SDI: Scarico delle fatture dal Sistema di Interscambio e smistamento per i controlli interni. · Contabilizzazione: Controllo dei costi, registrazione contabile e verifica della completa acquisizione dei documenti. · Scadenziario: Monitoraggio delle fatture da saldare e consegna della documentazione per i pagamenti in scadenza.

Gestione Risorse Umane e Note Spese Responsabilità: Verificare la conformità delle spese aziendali sostenute dai dipendenti e gestire gli strumenti di pagamento elettronici. · Note Spese: Controllo analitico delle spese rimborsabili ai dipendenti. · Carte di Credito: Verifica e registrazione degli estratti conto delle carte; gestione della documentazione per il rilascio di nuove tessere.

Ciclo Attivo: Gestione Clienti e Crediti Responsabilità: Ottimizzare il recupero dei crediti, supportare la rete vendita e supervisionare la fatturazione attiva. · Incassi e Solleciti: Monitoraggio dei pagamenti ricevuti e invio dei solleciti per le fatture scadute. · Supporto Agenti: Preparazione e invio periodico degli estratti conto per la rete agenti. · Gestione Ordini: Controllo della solvibilità dei clienti per lo sblocco degli ordini evadibili . · Fatturazione Elettronica:



Contabilizzazione delle fatture attive e invio formale allo SDI.

Preparazione

Pratiche per l'Avvocato Responsabilità: Fornire al legale tutta la documentazione necessaria per l'azione di recupero (decreto ingiuntivo, precetto). · Ricostruzione Contabile: Estrazione dei mastrini storici e verifica di tutti gli incassi parziali registrati. · Dossier Documentale: Raccolta di tutte le fatture elettroniche (scaricate dallo SDI) e delle relative notifiche di consegna. · Estratto Conto : Preparazione del documento di sintesi del debito, comprensivo di eventuali interessi di mora o spese documentate.

Gestione

Pratiche in Fallimento / Procedure Concorsuali Responsabilità: Assicurare l'insinuazione al passivo e la corretta rilevazione contabile delle perdite su crediti. · Monitoraggio Procedure: Verifica dello stato dei clienti (attivi vs in fallimento) durante il controllo degli ordini e degli estratti conto. · Insinuazione al Passivo: Collaborazione con l'avvocato per l'invio della documentazione contabile al Curatore Fallimentare. · Rettifiche Contabili: Controllo e gestione dei conti transitori (anticipi clienti) per la corretta chiusura delle partite aperte in caso di irrecuperabilità. Previsto inserimento attraverso contratto diretto con la società e retribuzione commisurata all'effettiva esperienza maturata.

Orario di lavoro: Tempo pieno 9.00 13.00 14.00 18.00 Sede di lavoro: Milano Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026

📌 Impiegato/a Amministrativo/a (Bergamo)
🏢 Manpower
📍 Bergamo