Chi Siamo Da oltre 30 anni Italarchivi S.r.l. offre soluzioni integrate per la gestione documentale, dall'archiviazione fisica alla conservazione digitale, fino ai servizi di back-office e valorizzazione della memoria storica. Per il rafforzamento della nostra organizzazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro, ricerchiamo un/una HSE Manager / RSPP con esperienza consolidata in organizzazioni strutturate e, preferibilmente, multisito. La figura verrà inserita all'interno del sistema aziendale di gestione della sicurezza e opererà in coordinamento con la Direzione della Sicurezza, rappresentando il riferimento tecnico-specialistico per gli aspetti relativi alla salute e sicurezza sul lavoro.

La risorsa contribuirà all'attuazione degli indirizzi definiti dalla Direzione, assicurandone la corretta applicazione nelle diverse sedi operative e favorendo lo sviluppo di standard, procedure e modalità di gestione omogenee a livello nazionale. In presenza dei requisiti previsti dalla normativa, la figura sarà chiamata ad assumere il ruolo di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP).

Attività assicurare il presidio tecnico e operativo delle tematiche di salute e sicurezza sul lavoro, garantendo la corretta applicazione della normativa, delle procedure e degli standard aziendali;

supportare il Datore di Lavoro e la Direzione della Sicurezza nell'individuazione e valutazione dei rischi e nella definizione delle conseguenti misure di prevenzione e protezione;

curare e coordinare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione prevista in materia di sicurezza, con particolare riferimento a DVR, valutazioni dei rischi specifici, procedure operative e piani di emergenza;

monitorare gli adempimenti e le relative scadenze in materia di salute e sicurezza, contribuendo alla definizione e al mantenimento di un sistema strutturato di controllo;

collaborare con le diverse figure del sistema di prevenzione aziendale – ASPP, Medici Competenti, RLS, Preposti e Responsabili delle sedi operative – assicurando un efficace coordinamento delle attività;

programmare e monitorare, con le funzioni aziendali interessate, le attività di informazione,



formazione e addestramento dei lavoratori;

effettuare sopralluoghi periodici presso le sedi aziendali, verificando l'applicazione delle procedure, rilevando eventuali criticità e proponendo le necessarie azioni correttive e di miglioramento;

analizzare infortuni, near miss e situazioni potenzialmente pericolose, individuandone le cause e proponendo interventi preventivi e correttivi;

supportare i Responsabili delle sedi nella gestione delle problematiche relative alla sicurezza e nella corretta applicazione delle procedure aziendali;

collaborare alla gestione degli aspetti HSE relativi ad appalti, fornitori e attività svolte presso sedi di clienti;

supportare, per gli aspetti di propria competenza, i rapporti con gli enti di controllo e gli organismi esterni;

contribuire alla definizione e alla diffusione di standard e best practice comuni tra le diverse sedi, favorendo una gestione uniforme della sicurezza;

predisporre report, KPI e analisi periodiche sull'andamento della sicurezza aziendale, fornendo alla Direzione della Sicurezza gli elementi necessari per il monitoraggio e l'individuazione delle priorità di intervento;

contribuire allo sviluppo di una cultura aziendale della prevenzione, promuovendo comportamenti consapevoli e una crescente attenzione ai temi della sicurezza a tutti i livelli dell'organizzazione.

Requisiti Esperienza professionale di almeno 5 anni in ruoli HSE, Health & Safety, RSPP o funzioni analoghe, maturata preferibilmente in aziende strutturate;

esperienza preferibilmente nei settori logistica, servizi logistici, facility, industria o realtà caratterizzate da più sedi operative;

laurea o percorso di studi coerente con il ruolo, preferibilmente in ambito tecnico, ingegneristico o della prevenzione e sicurezza;

conoscenza approfondita della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro,



con particolare riferimento al D.lgs. 81/2008 e successive modifiche e integrazioni;

possesso dei requisiti professionali e degli attestati formativi previsti per lo svolgimento del ruolo di RSPP, o percorso formativo coerente con il completamento dei requisiti richiesti;

costituisce titolo fortemente preferenziale l'aver già ricoperto formalmente il ruolo di RSPP, in particolare in organizzazioni complesse e/o multisito;

esperienza nella gestione di DVR, valutazioni dei rischi specifici, DUVRI, procedure di sicurezza, audit, sopralluoghi e piani di miglioramento;

esperienza nella gestione e nel coordinamento operativo di consulenti e professionisti esterni;

capacità di utilizzo di strumenti di monitoraggio, reportistica e KPI relativi alla sicurezza.

Ulteriori competenze richieste elevata competenza tecnica e capacità di tradurre gli obblighi normativi in soluzioni concretamente applicabili alle realtà operative;

autorevolezza e capacità di interagire efficacemente con Direzione, Responsabili di Sito, Preposti, lavoratori e professionisti esterni;

capacità di lavorare all'interno di un sistema organizzativo strutturato, nel rispetto di ruoli, responsabilità e linee di indirizzo definite dalla Direzione della Sicurezza;

approccio pragmatico, orientamento alla soluzione dei problemi e capacità di individuare le priorità;

capacità organizzativa, autonomia operativa e attenzione alle scadenze;

capacità di comunicazione, ascolto e sensibilizzazione sui temi della prevenzione;

disponibilità ad avere una presenza concreta presso le sedi operative e a conoscere direttamente processi, attività e problematiche dei diversi siti.

Sede e disponibilità La posizione prevede una sede di riferimento e la disponibilità a trasferte periodiche sul territorio nazionale, necessarie per garantire un adeguato presidio delle diverse sedi operative.

Inquadramento Si offre inserimento diretto in azienda con tempo indeterminato (CCNL Terziario Confcommercio).

RAL indicativa: € 40.000 – € 50.000, da definire in funzione dell'esperienza, delle competenze e dei requisiti professionali posseduti.

📌 HSE Manager / RSPP (Fontevivo)
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