Manpower Permanent Professional, sta selezionano un/a Accounting Specialist.

Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.

La risorsa si occuperà di gestione di tutto il flusso pre e post emissione FDA (Conto di erogazione finale) che comprende l'emissione delle fatture attive, la registrazione e il controllo delle fatture passive, il controllo e la correttezza delle fatture c/terzi, la registrazione incassi dei FDA, la registrazione pagamenti ai sub-agenti locali.

Principali responsabilità

Emissione fatture attive verso

- Armatori navi Dry, Cargo, Car Carrier, RORO, Tankers;
- Armatori navi Container;
- Navi Cruise

Registrazione fatture passive provenienti da:
- fornitori italiani
- fornitori CEE
- fornitori EXTRACEE

Gestisce il controllo e la chiusura dei FDA. Questa fase comprende:
- controllo dei c/esborsi dei subagenti o, in alternativa, il controllo e la verifica della correttezza delle fatture c/terzi;
- controllo dei c/esborsi provvisori (stampa di controllo) per correttezza degli addebiti verso l'Armatore;
- chiusura dei c/esborsi sul nostro programma contabile (Microsoft Dynamics 365 – Navision) con relativa emissione del FDA;




- invio del FDA all'Armatore o inserimento sul portale dell'Armatore qualora richiesto

Gestisce le registrazioni contabili di prima nota relative a:
- rimesse ricevute dagli Armatori;
- bonifici effettuati agli agenti

Attività amministrative correlate al ruolo:
- Quadratura e riconciliazione delle schede contabili
- Interfaccia con i dipartimenti amministrativi degli armatori;
- Gestione di richieste di chiarimento, verifiche contabili o contestazioni relative agli FDA o alle fatture;
- Analisi delle nuove procedure operative o amministrative inviate dai clienti;
- Monitoraggio e aggiornamento delle tariffe portuali e dei listini fornitori;
- Inserimento e aggiornamento dati negli strumenti interni di controllo dei costi. xkiyazw

REQUISITI:
- Laurea o diploma in materie economiche (laurea economia, diploma ragioneria o simili):
- Almeno 2 esperienza in ambito contabile;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolar modo di Excel.

Nice to have: provenienza settore marittimo/logistico

Sede di lavoro: Genova con possibilità di lavoro da remoto (1 giorno a settimana)

Contratto inserimento diretto in azienda

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

📌 Disbursement Accounting Specialist (Roma)
🏢 Manpower
📍 Roma