Back Office Acquisti Categoria Protetta - Fino A €30.000 All'Anno Gi Group Milano, IT

Descrizione dell'offerta di lavoro è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, PurchasingandOffice Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per notevole azienda del settore dei servizi immobiliari ricerchiamo: BACK OFFICE ACQUISTI CATEGORIA PROTETTA.

Cosa farai

Creazione e gestione delle Richieste d'Acquisto (RDA) e degli Ordini d'Acquisto (ODA) in SAP (gestione anagrafiche, controlli codifiche, approvazioni workflow).

Esecuzione delle operazioni di Entrata Merci (BEM) e riconciliazione.

Gestione del processo di firma contrattuale in DocuSign per clienti e fornitori e relativa attivazione contratti.

Esecuzione dei processi di Adeguata Verifica / KYS sui fornitori (eg. raccolta documentazione antiriciclaggio, certificazioni fiscali/legali, scoring, inserimento esiti in sistema, escalation per anomalie...).

Supporto operativo a Technical Management, Project Management e Due Diligence nella predisposizione e emissione di RDA/ODA.

Gestione e mantenimento del rapporto con i fornitori relativamente ai contratti sottoscritti (attivazione, rinnovi, SLA, penalità).

Requisiti

Diploma/Laurea.





Esperienza precedente in attività segretariale, di back office o assistenza alla direzione.

Ottima conoscenza del Pacchetto MS Office, in particolare Excel.

Conoscenze di base su contabilità fornitori e ciclo passivo.

Conoscenza pratica di DocuSign o altre piattaforme di firma digitale e di processi di archiviazione elettronica, di SAP e dei processi di KYS/Vendor Due Diligence e normative di compliance di base saranno considerate requisito preferenziale.

Capacità di lavorare con più stakeholder; ottime doti comunicative e problem solving.

Precisione, orientamento ai processi e rispetto delle scadenze completano il profilo.

Sede e Orario di lavoro

Milano - MM3 Repubblica Inserimento full time, da lunedì a venerdì.

Cosa offriamo

Si offre contratto disomministrazionedi 12 mesi, ccnl commercio.

RAL fino a 30K

Altre informazioni La ricerca è dedicata e rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette Legge 68/99 - articolo 1.

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

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