Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione Junior da inserire all'interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell'organizzazione operativa. La figura ideale è una persona precisa, organizzata, affidabile e riservata , con ottime capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative.

Principali mansioni Gestione e organizzazione dell' agenda della Direzione

• Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri

• Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri

• Organizzazione e aggiornamento del calendario

• Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza

• Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni

• Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti

• Preparazione e archiviazione di documenti

• Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva)

• Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all'amministrazione

• Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione

• Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.

Requisiti





Diploma o laurea

• Anche prima esperienza o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione

• Conoscenze amministrative di base

• Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione

• Buona conoscenza della lingua inglese

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità

• Precisione, puntualità e problem solving

• Ottime capacità comunicative e relazionali

• Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti

• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività. Profilo ricercato Cerchiamo una persona junior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente , capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione. È fondamentale saper anticipare le necessità, rispettare le scadenze e gestire con ordine anche giornate caratterizzate da numerosi appuntamenti e cambi di priorità.

Sede di lavoro

Milano Orario: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì Inserimento: da definire in base all'esperienza del candidato/a

📌 Assistente di Direzione Junior (Milano)
🏢 DreamStay
📍 Milano