Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione Junior da inserire all’interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa. La figura ideale è una persona precisa, organizzata, affidabile e riservata , con ottime capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative. Principali mansioni Gestione e organizzazione dell’ agenda della Direzione

- Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri
- Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri
- Organizzazione e aggiornamento del calendario
- Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza
- Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni
- Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti
- Preparazione e archiviazione di documenti
- Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva)
- Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all’amministrazione
- Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione
- Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.





Requisiti Diploma o laurea

- Anche prima esperienza o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione
- Conoscenze amministrative di base
- Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione, puntualità e problem solving
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività. Profilo ricercato Cerchiamo una persona junior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente , capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione. È fondamentale saper anticipare le necessità, rispettare le scadenze e gestire con ordine anche giornate caratterizzate da numerosi appuntamenti e cambi di priorità.

Sede di lavoro: Milano Orario: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì Inserimento: da definire in base all’esperienza del candidato/a

📌 Assistente di Direzione Junior (Milano)
🏢 DreamStay
📍 Milano